Varikko haltuun : perehdytysopas Varikon asumisyksikköön
Kaari-Lahtinen, Anna-Maria (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052915489
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052915489
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa perehdytysopas asunto ensin -mallilla toimivaan Varikon asumisyksikön työyhteisöön ja siten kehittää työntekijöiden perehdytysprosessia. Yksikössä ei ollut aiemmin selkeää perehdytysopasta. Pyrkimyksenä oli laatia kattava, yksityiskohtainen ja asiallinen, mutta toisaalta myös pilkettä silmäkulmassa omaava perehdytysopas, joka tukee uusien työntekijöiden, sijaisten ja opiskelijoiden perehdytystä.
Toiminnallisen opinnäytetyön produktia lähestyttiin yhteiskehittämisen näkökulmasta hyödyntäen Varikon asumisyksikön työyhteisöä kyselyn ja työpajojen kautta. Kyselyn tarkoituksena oli selvittää, mitkä asiat työyhteisössä koetaan tärkeimmiksi perehdyttämisen kannalta. Työpajoissa luotiin yhteisiä toimintatapoja ja suunniteltiin looginen perehdytysjärjestys. Opinnäytetyön produktia tukevassa teoriaosuudessa pureuduttiin perehdyttämiseen, sen suunnitteluun, hyötyihin ja seurantaan.
Opinnäytetyön produktina muodostui noin neljäkymmentäkuusisivuinen Varikko haltuun -opas. Opinnäytetyössä kuvataan oppaan laatimisprosessia, mutta varsinaista opasta ei mm. julkisuuslakiin nojaten julkaista. Sen sijaan oppaan sisällysluettelo löytyy raportin liitteenä.
Jo opasta suunniteltaessa osoittautui, että tarve selkeälle ja kootulle perehdytysmateriaalille oli ilmeinen. Valmistuttuaan perehdytysopas sai lämpimän vastaanoton ja sen kerrottiin olevan odotettuakin parempi. Se nähtiin sisällöltään kattavana ja selkeänä sekä visuaaliselta ilmeeltään ehjänä. Ennen kaikkea se koettiin tarpeelliseksi ja hyödylliseksi. Sen uskottiin selkeyttävän työtä ja tukevan asioiden muistamisessa sekä palvelevan kaikissa perehdytystilanteissa. Lisäksi sen koettiin soveltuvan jo työssä pidempään olleiden tietojen päivittämiseen.
Yhteiskehittämisen myötä esiin nousi ideoita omannäköisen perehdyttämisen jatkokehittämisestä mm. ennen työn aloittamista jaettavasta ennakkomateriaalista. Työpajat koettiin merkityksellisinä ja turvallisina ympäristöinä tuoda esiin omia mielipiteitä.
Toiminnallisen opinnäytetyön produktia lähestyttiin yhteiskehittämisen näkökulmasta hyödyntäen Varikon asumisyksikön työyhteisöä kyselyn ja työpajojen kautta. Kyselyn tarkoituksena oli selvittää, mitkä asiat työyhteisössä koetaan tärkeimmiksi perehdyttämisen kannalta. Työpajoissa luotiin yhteisiä toimintatapoja ja suunniteltiin looginen perehdytysjärjestys. Opinnäytetyön produktia tukevassa teoriaosuudessa pureuduttiin perehdyttämiseen, sen suunnitteluun, hyötyihin ja seurantaan.
Opinnäytetyön produktina muodostui noin neljäkymmentäkuusisivuinen Varikko haltuun -opas. Opinnäytetyössä kuvataan oppaan laatimisprosessia, mutta varsinaista opasta ei mm. julkisuuslakiin nojaten julkaista. Sen sijaan oppaan sisällysluettelo löytyy raportin liitteenä.
Jo opasta suunniteltaessa osoittautui, että tarve selkeälle ja kootulle perehdytysmateriaalille oli ilmeinen. Valmistuttuaan perehdytysopas sai lämpimän vastaanoton ja sen kerrottiin olevan odotettuakin parempi. Se nähtiin sisällöltään kattavana ja selkeänä sekä visuaaliselta ilmeeltään ehjänä. Ennen kaikkea se koettiin tarpeelliseksi ja hyödylliseksi. Sen uskottiin selkeyttävän työtä ja tukevan asioiden muistamisessa sekä palvelevan kaikissa perehdytystilanteissa. Lisäksi sen koettiin soveltuvan jo työssä pidempään olleiden tietojen päivittämiseen.
Yhteiskehittämisen myötä esiin nousi ideoita omannäköisen perehdyttämisen jatkokehittämisestä mm. ennen työn aloittamista jaettavasta ennakkomateriaalista. Työpajat koettiin merkityksellisinä ja turvallisina ympäristöinä tuoda esiin omia mielipiteitä.