Budjetointi suomalaisissa fiktiotuotannoissa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää millaisia budjetointiprosessit ovat suomalaisissa elokuva- ja tv-tuotannoissa, mitä kautta tuotannon työntekijät ovat hankkineet siihen vaadittavan osaamisen ja miten budjetointiprosessia- ja osaamista tulisi kehittää. Työn tarkoituksena oli tuottaa tietoa suomalaisten elokuva- ja tv-tuotantojen budjetointiprosessista ja luoda kuva siitä, millaisia käytäntöjä tuotannoille ja niiden tekijöille on muodostunut budjetointiin liittyen.

Opinnäytetyön teoriapohjana käytettiin kahta englanninkielistä elokuva- ja tv-tuotantojen budjetointiopasta sekä useita suomalaisia aihetta käsitteleviä lähteitä. Tämän lisäksi aiheesta kerättiin tietoa tuottajille suunnatun kyselyn avulla fiktiotuotantojen budjetoinnin parissa työskenteleviltä alan ammattilaisilta.

Kyselytutkimus oli laadullinen ja kysely koostui kymmenestä fiktiotuotannon budjetointia ja sen prosessia käsittelevästä avoimesta kysymyksestä. Kyselyyn vastasi neljä fiktiotuotantojen budjetoinnin parissa työskentelevää tuotannon ammattilaista. Kyselyn vastausten kautta havaittiin, että suomalaisten fiktiotuotantojen budjetointiprosessit muistuttavat pitkälti yhdysvaltalaisia budjetointiprosesseja. Budjetointiosaamista vastaajat olivat hankkineet työn kautta, sekä itse opiskelemalla. Budjetointiprosessia hankaloittaviksi tekijöiksi mainittiin ongelmat projektien kommunikaatiossa, rahoituksen aiheuttamat haasteet sekä sopivien budjetointityökalujen puute. Lopuksi vastausten pohjalta koostettiin SWOT-analyysi ja pohdittiin mitä vahvuuksia, heikkouksia, uhkia ja mahdollisuuksia budjetointiin liittyy.

Opinnäytetyön pohdintaosuudessa tultiin tulokseen, että suomalaisten fiktiotuotantojen budjetoinnissa on useita kehityskohteita, joista mitkään eivät ole yksiselitteisiä ja iso osa niistä ovat sidonnaisia muihin tekijöihin, kuten alan rahoitukseen, työkulttuuriin, koulutukseen ja kansainvälisiin kehityssuuntiin. Merkittäviksi kehityskohteiksi kuitenkin nousi tuotantojen budjetointiosaamisen kehittäminen sekä kommunikaation parantaminen tuotantojen rahoitus- ja budjetointivaiheissa.

The objectives of this thesis were to determine the budgeting process in the Finnish film-and tv-productions, and how the Finnish production professionals acquire the skillset needed for budgeting. The thesis also discussed how the process can be improved. Information for the study was gathered from two different American budgeting guides as well as multiple Finnish sources. A survey directed at Finnish production professionals was also conducted as part of the study.

The survey consisted of ten open questions regarding the subject matter. The survey was answered by four producers who had had experience is film-and tv-budgeting. The results showed that the Finnish budgeting process follows the steps presented in the American budgeting guide. The results also showed that the skillset required for budgeting was work experience based or by self-studying the subject. Problems in communication, complicated financing and the lack of good budgeting tools were mentioned to be one of the challenging factors in the process. A SWOT-analysis based on the responses was compiled. And the results suggest that the most important targets of development in the budgeting processes were improvement of employees’ competences and improving the communication during the financing and production phases of the projects.