Allianssin kilpailutuksen kehittäminen

Abstract

Allianssi on rakennusurakan toteutusmuoto, jossa hankkeen eri osapuolet solmivat yhteisen sopimuksen ja muodostavat yhteisen organisaation. Päätökset tehdään allianssissa aina yhdessä ja yksimielisesti, ja riskit ja onnistumiset jaetaan kaikkien osapuolten kesken. Allianssi sopii erityisesti suurten ja monimutkaisten rakennushankkeiden toteutustavaksi. Allianssi koostuu kolmesta päävaiheesta, jotka ovat hankintaprosessi ja sopimuksien teko, kehitysvaihe ja toteutusvaihe. Allianssiorganisaatio muodostuu allianssin johtoryhmästä, projektipäälliköstä, allianssin projektiryhmästä, tekniikkaryhmistä ja muista pienemmistä työryhmistä hankkeesta riippuen.

Opinnäytetyössä tutustutaan allianssimallin kilpailutusvaiheen nykytilaan ja etsitään tätä kautta mahdollisia kehitysehdotuksia kilpailutuksen parantamiseksi. Kilpailutusvaiheen nykytilaan tutustuttiin alan kirjallisuuden kautta sekä kyselyn ja haastatteluiden avulla. Kyselyyn vastanneet ja haastateltavat olivat infra-alan ammattilaisia, joilla on vaihtelevasti kokemusta alliansseista. Työ toteutettiin yhteistyössä Väyläviraston kanssa.

Kyselyn ja haastatteluiden vastausten perusteella kilpailutuksesta löydettiin joitakin selkeitä kehityskohteita. Tulevissa alliansseissa pitää pystyä säästämään kaikkien osapuolten resursseja sekä taloudellisesti että ajallisesti. Kilpailutusprosessista halutaan kevyempi ja suoraviivaisempi. Allianssin kilpailutusvaiheen työpajojen tehtävien tulee liittyä enemmän kyseiseen hankkeeseen ja arvioinnin läpinäkyvyyttä on lisättävä. Tehtävien pitää myös olla riittävän ennalta-arvaamattomia, jotta osallistujat eivät pysty valmistelemaan epäaitoja esityksiä etukäteen. Lisäksi tarjouspalkkion maksaminen saattaisi tehdä raskaasta kilpailutusprosessista siedettävämmän. Monien kehityskohteiden pohjimmaisena ongelmana vaikuttavat lopulta olevan tilaajan rajalliset resurssit.

Tulevissa alliansseissa pitää kehittää palautteen antamista sekä tarjoajille että tilaajalle. Palautteen sisällön on oltava rehellistä, avointa ja rakentavaa. Myös työpajojen sisältöä on kehitettävä jatkossa. Tehtävien pitää olla kyseiseen projektiin liittyviä ja niiden arvioinnin selkeää. Työpajoihin saavat osallistua vain henkilöt, jotka tulevat myös työskentelemään projektilla.

Alliance is a collaborative construction project implementation model where the parties enter into a joint agreement and establish a common organisation to manage project risks and rewards. This model is particularly suitable for large and complex projects. The alliance model consists of three main phases: tendering, development, and implementation. The alliance organization is composed of an alliance management team, project manager, alliance project team, technical teams, and other working groups as required.

This thesis aimed to investigate the current state of alliance model tendering and to identify potential areas for improvement to enhance the tendering process. The study involved a review of relevant literature, a survey, and interviews with industry professionals with varying levels of alliance experience. The study was conducted in collaboration with the Finnish Transport Infrastructure Agency.

Based on the survey and interview responses, several areas for improvement were identified in the tendering process. The study revealed a need to optimise resource utilisation, reduce the complexity of the tendering process, improve the transparency of the client, and make the workshop tasks more project specific. Ultimately, the study found that limited client resources were a key challenge for the successful implementation of the alliance model.

Overall, the results of the study suggest that there is potential for improving the alliance model tendering process to optimise resource utilisation and enhance collaboration between parties. However, most of the participants in this study were satisfied with the process of the alliances’ tendering.