Kirjanpitäjän itsesäätelykeinot kevään tilinpäätöskiireissä

Abstract

Työssä tutkittiin, millaisia keinoja kirjanpitäjillä on käytössä Azets Insight Oy:n Yrittäjän talous -yksikössä oman työhyvinvoinnin parantamiseen ja itsensä johtamiseen. Työn tavoitteena oli luoda konkreettisia kehittämisehdotuksia, joiden avulla kirjanpitäjä voi päivittäin ja joka hetki vaikuttaa oman työhyvinvoinnin ja jaksamisen parantamiseen sekä itsensä johtamiseen.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin Webropolilla toteutettua kyselytutkimusta, jolla selvitettiin, millaisia keinoja tällä hetkellä työhyvinvoinnin parantamiseen ja stressinhallintaan käytetään ja millaiseksi työhyvinvointi tässä hetkessä koetaan. Kyselyllä selvitettiin myös keinoja ajanhallintaan ja taukojen pitämiseen. Tulokset analysoitiin käyttämällä määrällisiä menetelmiä, kuten frekvenssiä, keskiarvoa, keskihajontaa ja mediaania.

Tutkimustulokset osoittivat, että kokemus mahdollisuuksista vaikuttaa omaan työhyvinvointiin vähenee kevään tilinpäätöskiireissä, samoin tunne työstressin hallittavuudesta. Työhyvinvointi koettiin tärkeäksi, mutta koetussa työkyvyssä oli hajontaa. Töiden suunnittelua ja aikataulua tehdään tutkimuksen mukaan lyhyellä aikavälillä, samoin tehtävälistoja ja priorisointia. Tutkimuksen mukaan eniten käytetyt stressinhallintakeinot kevään tilinpäätöskiireissä ovat tekemättömien töiden listaaminen ylös sekä työtehtävien priorisointi. Tauot koettiin tärkeäksi, mutta suurin osa vastaajista jätti toisen kahvitauon pitämättä, vaikka taukojen koettiinkin parantavan vireystilaa.

Johtopäätöksenä todettiin, että keinoja työhyvinvoinnin parantamiseen ja stressinhallintaan on jonkun verran käytettävissä, mutta pidemmän aikavälin suunnitelmat ja ajanhallinta jätetään pääosin tekemättä. Ajanhallinnan opettelulla voitaisiin lisätä työn tehokkuutta, hallinnan tunnetta ja vähentää kiirettä sekä pystyttäisiin ennakoimaan mahdollisia muutoksia tai ruuhkahuippuja. Taukojen merkitystä tulee korostaa jatkossakin ja tietokoneen sekä puhelinten ilmoitusasetuksia voisi hyödyntää vielä merkittävästi enemmän keskeytymättömän työajan järjestämiseksi.