ISO 14001 -ympäristöstandardin vaatimuksien vaikutus KL-Lämpö Oy:n toimintaan

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia esiselvitys ISO 14001 -standardin mukaisen ympäristöjärjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon vaikutuksista KL-Lämpö Oy:n toimintaan. Opinnäytetyön tavoitteena oli saada tulokset, jotka auttavat KL-Lämpöä tekemään päätöksen ympäristöjärjestelmän rakentamisesta ja sertifioinnista. Opinnäytetyössä on kolme (3) suurempaa kokonaisuutta. Ensimmäisessä osiossa selvitettiin ryhmähaastattelun avulla KL-Lämpö Oy:n toiminnan nykytilanne, jota verrattiin ISO 14001 -standardin vaatimuksiin. Toisessa osiossa selvitettiin ryhmähaastattelun avulla henkilöstön arviota tarvittavien toimenpiteiden vaikeudesta ja työläisyydestä. Lisäksi toisessa osiossa arvioitiin ISO 14001 -standardin mukaisen ympäristöjärjestelmän ylläpitoon kuluva aika. Kolmannessa osiossa tehtiin dokumenttianalyysi kuuden (6) yrityksen kokemuksista ISO 14001 -standardin mukaisen ympäristöjärjestelmän rakentamisesta.

Nykytilan vertailussa ISO 14001 -standardin vaatimuksiin, tuloksiksi saatiin, että KL-Lämpö Oy:n valmiusaste ISO 14001 -standardin vaatimuksien osalta on noin 35 %. Toimenpiteitä vaatimuksien täyttämiseen tarvittaisiin enää noin 65 %:iin vaatimuksista. Saatujen tuloksien mukaan, ISO 14001 -standardin mukaisen ympäristöjärjestelmän käyttöönoton osalta, henkilöstö koki 65 % tarvittavista toimenpiteistä työläiksi ja 20 % tarvittavista toimenpiteistä vaikeiksi. Ylläpidon osalta henkilöstö koki, että noin 30 % toimenpiteistä ovat työläitä ja 10 % toimenpiteistä ovat vaikeita. ISO 14001 -standardin mukaisen ympäristöjärjestelmän ylläpitoon arvioitiin kuluvan noin 60 tuntia eli noin 1,5 työviikkoa vuodessa, kun yrityksessä on ISO 9001 -standardin mukainen laadunhallintajärjestelmä.

Opinnäytetyön tulosten perusteella henkilöstö ei kokenut tarvittavia toimenpiteitä mahdottomiksi toteuttaa ja yleinen ilmapiiri ympäristöjärjestelmän rakentamisesta ja ylläpitämisestä oli positiivinen. Henkilöstö olisi hyvä ottaa vahvasti mukaan alusta alkaen, jos ISO 14001 -standardin mukaista ympäristöjärjestelmää päätetään alkaa rakentamaan. Henkilöstön mukaan ottamisella henkilöstö saadaan sitoutumaan projektiin paremmin ja jalkauttaminen helpottuu yleisen ilmapiirin ollessa positiivinen.

Luottamuksellinen aineisto on poistettu julkisesta raportista.

The purpose of this thesis was to do a preliminary evaluation of the effects on KL-Lämpö Oy’s operations of implementing and maintaining an environmental management system according to the ISO 14001 standard. The aim of the thesis was to obtain results that would help KL-Lämpö to decide whether to set up a certified environmental management system. There are three (3) main sections in the thesis. In the first section, the current situation of KL-Lämpö Oy's operations was determined in a group interview. The situation was compared to the requirements of the ISO 14001 standard. In the second section, a group interview was used to find out the personnel’s assessment of the difficulty and laboriousness of the necessary actions. In addition, the second section evaluated the time required to maintain the environmental management system. In the third section, a document analysis was made of the experiences of six (6) companies in building an environmental management system according to the ISO 14001 standard.

When comparing the current state with the requirements of the ISO 14001 standard, the results showed that KL-Lämpö Oy already fulfils approximately 35% of the requirements of the ISO 14001 standard. Further actions would be needed for about 65% of the requirements to achieve full compliance with the standard. Regarding the implementation of the environmental management system, the personnel viewed 65% of the necessary measures as laborious and 20% as difficult. Regarding the upkeep of the system, the personnel assessed that about 30% of the procedures would be laborious and 10% would be difficult. The upkeep of an environmental system according to the ISO 14001 standard was estimated to take about 60 hours a year, when the company simultaneously has an ISO 9001 certified quality management system.

Based on the results of this thesis, KL-Lämpö Oy’s personnel felt that the necessary actions would be realizable and their general attitude toward adopting the environmental management system was positive. If the company decides to start building an environmental management system, it would be good to strongly involve the personnel from the beginning. By engaging the employees, they become more committed to the project, and the implementation becomes easier