BRP Finland Oy:n intranetin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi BRP Finland Oy, ja sen aiheena oli BRP Finland Oy:n intranetin kehittäminen. Tarkoituksena oli parantaa intranetin käytettävyyttä päivittämällä sen sisältöä sekä selkeyttäen sen rakennetta. Tavoitteena oli, että kehitystyön jälkeen intranet on käyttäjäystävällisempi, informatiivinen sekä BRP:n brändiä tukeva.

Keskeisinä käsitteinä opinnäytetyössä toimivat intranet sekä käyttäjäkokemus. Tietoa intranetistä haettiin hakukoneilla ja osassa lähteistä puhuttiin myös käyttäjäystävällisen intranetin ominaisuuksista. Kehitystyön tietoperustana käytettiin intranetin käyttökokemuskyselyä, joka lähetettiin kaikille BRP Finland Oy:n toimihenkilöille. Vastauksista saaduista tiedoista aloitettiin kehitystyö niin ohjeita päivittämällä, kuin sivujen rakennetta muuttamalla.

Kehitystyön tuloksena saatiin intranet, jonka rakennetta on selkeytetty jaottelemalla eri osa-alueet omiin kategorioihin ja vähentämällä tarvittavien klikkauksien määrää. Sivut tukevat yrityksen brändiä kuvien sekä värien kautta. Kehitystyön myötä intranetin käyttäminen on miellyttävämpää ja tarvittavat tiedot löytyvät helpommin. Kehitystyö pysyy toimivana pohjana intranetille, jonka päivittämistä täytyy jatkaa säännöllisesti ylläpitäen sen käytettävyyttä.

This thesis study was commissioned by BRP Finland Oy, and the aim was to develop the intranet of BRP Finland Oy. The purpose of the development was to improve the usability of the intranet by updating its content and clarifying its structure. The goal was to create a more user-friendly and informative intranet that also supports the BRP brand.

The key concepts in this study were intranet and user experience. Research on the intranet was conducted using search engines, from which a few sources were used to define the characteristics of a user-friendly intranet. A survey on intranet usage was sent to all employees of BRP Finland Oy to obtain the knowledge base for the development process. Based on the information obtained from the answers, the development was started by updating both the content and the structure of the intranet.

The main result of the development was the creation of an intranet in which the structure was clarified, and the areas were categorized. The number of clicks required was also reduced and the intranet supports BRP's brand through the images and colors used. After the development work, the intranet is more pleasant to use, and the information needed is easier to find. The outcome will remain as a usable basis for the intranet, although it will need to be updated regularly in the future.