The recruitment process of an international employee, Employer’s Guide

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli oppia kansainvälisten työntekijöiden rekrytointi- ja sopeutumisprosessista. Tavoitteena oli luoda toimiva työnantajaopas, jonka avulla prosessi tulisi niin helpottumaan ja myös nopeutumaan, sekä perehdytyskortti toimeksiantajan kansainvälisille työntekijöille. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Seinäjoen ammattikorkeakoulu ja sen henkilöstöhallinto. Työnantajaoppaan tarpeellisuuden toi alkujaan esiin henkilöstöhallinto, ja perehdytyskortti lisättiin, kun Seinäjoen ammattikorkeakoulun nykyisten kansainvälisten työntekijöiden ajatuksia oli kuultu haastatteluissa. Opinnäytetyön tavoitteena oli vastata seuraaviin kysymyksiin: Mitä SeAMKin tulisi ottaa huomioon rekrytoidessaan kansainvälisiä työntekijöitä? Tekisikö työantajanopas rekrytointiprosessista nopeampaa ja helpompaa henkilöstöhallinnolle sekä SeAMKille? Edistäisikö perehdytyskortti kansainvälisten työntekijöiden sopeutumista työpaikkaan ja maahan? Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantajalle produktina, ja siinä käydään läpi rekrytointiprosessi aina työpaikkailmoituksen julkaisusta kansainvälisen työntekijän saapumiseen sekä maahan sopeutumiseen saakka. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla Seinäjoen ammattikorkeakoulun johtoa, henkilöstöhallintoa sekä kolmea kansainvälistä työntekijää. Vastausten perusteella luotiin työnantajaopas ja perehdytyskortti helpottamaan henkilöstöhallinnon työtaakkaa rekrytointiprosessin aikana sekä kansainvälisten työntekijöiden sopeutumista. Tutkimuksen tuloksia, eli työantajaopasta ja perehdytyskorttia ei voida yleistää, sillä ne perustuvat toimeksiantajan omiin kokemuksiin. Haastattelujen yhdenpitävät vastaukset vahvistivat tulosten luotettavuuden. Opinnäytetyössä ei esitetä opasta eikä korttia, sillä molemmat sisältävät salaista tietoa.

The aim of the thesis was to learn about the recruitment and adaptation process of an international employee. The aim was to create a working Employer’s Guide to make the process easier and quicker for the commissioner and an Orientation Card for the organization’s international employees. The commissioner of the thesis was Seinäjoki University of Applied Sciences and their HR team. The need for an Employer’s Guide had been raised by the HR team, and the Orientation Card was added following the analysis of the data of interviews with the current international employees of Seinäjoki University of Applied Sciences. The thesis aimed to answer the following research questions: What should SeAMK consider when recruiting international employees? Would the Guide make the recruitment process easier and quicker for both the HR team and SeAMK? Would the Orientation Card make a difference to the international employees’ adaptation to the workplace and the country? The thesis was made as a product for the commissioner, and it goes through the recruitment process starting from the publication of the job advertisement all the way to the international employee’s arrival and adaptation to Finland. The study was conducted by interviewing the management, HR team, and three international employees of Seinäjoki University of Applied Sciences. Based on the answers, the Employer’s Guide and Orientation Card were created to ease the HR team’s workload during the recruitment process, and to contribute to the international employees’ adaptation. The results of the study, or the Employer’s Guide and Orientation Card cannot be generalized, because they are based on the commissioner’s own experiences. The answers to the interviews were consistent, confirming the reliability of the results. Neither the Guide nor the Card is included in the thesis, because they both include confidential information.