Project Coordinator in a Global Organization: An Analysis of Their Role and Responsibilities

Abstract

The thesis is done for Vestas Wind Systems A/S in cooperation with the Onshore Construction department, specifically for construction region North and West. In recent years, Vestas as a company has undergone several major organizational changes. This, with major company expansion in recent years and the introduction of new roles within the organization, has left the role of the project coordinator unclear.

The method used in this thesis is based on workshops where the topic of Project coordinator role was discussed and on theories and current standardization from Project management.

The goal of the thesis was to clarify and get a clearer scope of responsibilities of project coordinators. The new result will be used as a base to determine task responsibilities and as a role overview in onboarding and recruitment of new Project Coordinators.

Examensarbete är gjort i samarbete med Vestas Wind Systems A/S i samarbete med Onshore Construction avdelningen North & West. Under de senaste åren har Vestas som företag genomgått flera stora organisationsförändringar. Detta, tillsammans med företagets stora expansion under de senaste åren och införandet av nya roller inom organisationen, har gjort rollen som projektkoordinator otydlig.

Metoden som används i denna avhandling är baserad på workshops där ämnet rollen som Projektkoordinator diskuterades samt på teorier och aktuell standardisering inom projektledning.

Målet med avhandlingen var att förtydliga och få en tydligare beskrivning av projektkoordinatorernas ansvarsområden. Det nya resultatet kommer att användas som en grund för att fastställa arbetsuppgifter och som en rollöversikt vid introduktion och rekrytering av nya projektkoordinatorer.