Kululaskujen jaksotus
Hänninen, Minna (2023)
Hänninen, Minna
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060117304
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060117304
Tiivistelmä
Tutkimuksen avulla haluttiin selvittää toimeksiantajayrityksessä kululaskujen jaksotukseen liittyvää ohjeistusta sekä yrityksessä työskentelevien kirjanpitäjien tapaa toimia. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää mitkä kaikki tekijät vaikuttavat kirjanpitäjien päätökseen kululaskun jaksotusta tehdessä. Tutkimuksen avulla haluttiin kartoittaa samalla toimeksiantajayrityksen sisäisen ohjeistuksen olemassaoloa ja sen riittävyyttä. Tutkimuksen aikana selvitettiin myös sitä, kuinka hyvin kirjanpitäjät tuntevat jaksotusta koskevaa ohjeistusta.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Aineistoa tutkimukseen kerättiin ensisijaisesti havainnoinnin ja teemahaastattelujen avulla. Havainnoinnin avulla tutkittavasta aiheesta haluttiin luoda ennen haastattelujen suorittamista tarkempi ja laajempi kokonaiskuva. Teemahaastatteluja suoritettiin kolme ja kaikki haastateltavat työskentelivät tilaajayrityksessä. Kaksi haastateltavista työskenteli sekä kirjanpitäjän että osittain myös palkanlaskijan työtehtävissä. Yksi haastateltava työskenteli ainoastaan kirjanpidon työtehtävien parissa. Kaikki haastateltavat olivat kuitenkin työssään tekemisissä kululaskujen kanssa päivittäin. Teemahaastatteluissa käsiteltiin neljää eri teema aluetta, jotka olivat yleiskuva jaksotuksesta, nykytila, työntekijän oma toiminta sekä näkökulma asiakkaan suuntaan. Haastatteluaineisto litteroitiin ja sitä analysoitiin koodaamalla ja teemoittelemalla. Tutkimuksessa käytettiin lisäksi sekundääriaineistoa eli dokumentteja kuten tilaajayrityksen asiakaskohtaisia työohjeita sekä kirjanpito-ohjelmien käyttöohjeita.
Tutkimustulokset osoittivat, että jaksotukseen liittyvä lainsäädäntö ja ohjeistuksen olemassaolo olivat kirjanpitäjille tuttuja. Tietoa osattiin lähteä hakemaa monipuolisesti eri lähteistä. Esimieheltä sekä kollegoilta saatavia neuvoja hyödynnetiin tarvittaessa. Toimeksiantajayrityksestä löytyi kaikille tutkimuksessa mukana olleille asiakasyrityksille työohjeet. Ohjeilta ei löytynyt kuitenkaan mainintaa kululaskujen jaksottamisesta. Laskujen lopullisen jaksotuspäätöksen tekemiseen vaikuttaa usea seikka. Päätöstä tehdessä huomiota kiinnitetiin laskun loppusumman lisäksi siihen, kuinka pitkältä ajalta lasku on. Tätäkin tärkeämmäksi koettiin kuitenkin kululaskujen siirtäminen yrityksen kirjanpidossa kuluksi oikealle kuukaudelle.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Aineistoa tutkimukseen kerättiin ensisijaisesti havainnoinnin ja teemahaastattelujen avulla. Havainnoinnin avulla tutkittavasta aiheesta haluttiin luoda ennen haastattelujen suorittamista tarkempi ja laajempi kokonaiskuva. Teemahaastatteluja suoritettiin kolme ja kaikki haastateltavat työskentelivät tilaajayrityksessä. Kaksi haastateltavista työskenteli sekä kirjanpitäjän että osittain myös palkanlaskijan työtehtävissä. Yksi haastateltava työskenteli ainoastaan kirjanpidon työtehtävien parissa. Kaikki haastateltavat olivat kuitenkin työssään tekemisissä kululaskujen kanssa päivittäin. Teemahaastatteluissa käsiteltiin neljää eri teema aluetta, jotka olivat yleiskuva jaksotuksesta, nykytila, työntekijän oma toiminta sekä näkökulma asiakkaan suuntaan. Haastatteluaineisto litteroitiin ja sitä analysoitiin koodaamalla ja teemoittelemalla. Tutkimuksessa käytettiin lisäksi sekundääriaineistoa eli dokumentteja kuten tilaajayrityksen asiakaskohtaisia työohjeita sekä kirjanpito-ohjelmien käyttöohjeita.
Tutkimustulokset osoittivat, että jaksotukseen liittyvä lainsäädäntö ja ohjeistuksen olemassaolo olivat kirjanpitäjille tuttuja. Tietoa osattiin lähteä hakemaa monipuolisesti eri lähteistä. Esimieheltä sekä kollegoilta saatavia neuvoja hyödynnetiin tarvittaessa. Toimeksiantajayrityksestä löytyi kaikille tutkimuksessa mukana olleille asiakasyrityksille työohjeet. Ohjeilta ei löytynyt kuitenkaan mainintaa kululaskujen jaksottamisesta. Laskujen lopullisen jaksotuspäätöksen tekemiseen vaikuttaa usea seikka. Päätöstä tehdessä huomiota kiinnitetiin laskun loppusumman lisäksi siihen, kuinka pitkältä ajalta lasku on. Tätäkin tärkeämmäksi koettiin kuitenkin kululaskujen siirtäminen yrityksen kirjanpidossa kuluksi oikealle kuukaudelle.