Perehdytyssuunnitelma ostoreskontratiimille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa perehdytyssuunnitelma. Tämä perehdytyssuunnitelma tehtiin yrityksen X ostolaskutiimille. Tavoitteena oli saada kokonaisvaltainen ja toimiva perehdytyssuunnitelma, johon kirjataan kaikki eri osa-alueet, jotka uuden työntekijän on opittava.

Työn teoreettisessa viitekehyksessä pääkäsitteenä on perehdytys. Perehdytysosiossa käsitellään perehdytystä ja sen tärkeyttä sekä perehdytyksen vaikutusta yksilöön ja organisaatioon. Osiossa käydään läpi myös perehdytettävän ja perehdyttäjän vastuita ja perehdytykseen liittyvää lainsäädäntöä. Opinnäytetyössä käsitellään lisäksi asioita, jotka vaikuttavat perehdytyssuunnitelman tekoon sekä ongelmia, jotka ilmenevät perehdytyksessä.

Tutkimusmenetelminä käytettiin kirjallista kyselyä ja haastatteluja, jotka tehtiin muutamalle uusimmalle työntekijälle. Työn tuloksena syntyi Excel-muotoinen perehdytyssuunnitelma ja sähköinen käsikirja. Perehdytyssuunnitelmaa ja käsikirjaa ei julkaista, mutta suunnitelman ja käsikirjan sisältöä on kuvattu tässä opinnäytetyössä.

The purpose of this thesis was to plan and accomplish an induction plan. The induction plan is made for the account payable team to company X. The need was to make a whole and functional induction plan which notes all the different areas that a new employee needs to learn.

The theoretical framework consists of an induction. The section on induction looks over the main things and what is important in the induction and how induction affects the new employee and the organization. The section also looks over the new employee´s and the supervisor’s responsibilities and the main legislation regarding induction. This thesis also handles issues that should be considered when making the induction plan and the common problems that occur during induction training.

The research methods used were a written questionnaire and interviews that were conducted with a few of the newest employees. The result of the work was an induction plan in Excel form and an electronic manual. The induction plan and the manual are not published, but the contents of the plan and manual are described in this thesis.