Yrityksen asiakkuuksien integraatio laskutusseurantajärjestelmään

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli kehittää ja rakentaa Marjetas Academy Oy:n (myöh. yritys) sisäiseen käyttöön laskutusseurantajärjestelmä ja integroida siihen työntekijöiden tiedossa olevat asiakkuudet sekä niiden laskutustiedot.

Yrityksessä laskutuksien ja asiakkuuksien seuraus niin päivittäisellä, kuin vuosittaisella tasolla on haastavaa ja vie turhaa työaikaa. Työllä yritetäänkin nopeuttaa yrityksen esihenkilöiden ja asiakkuuksista vastaavien henkilöiden työtaakkaa tuottamalla web-applikaatio, joka tuo yrityksen asiakkuudet ja asiakkuuksiin sisältyvät laskutettavat palvelut yrityksen rajapinnasta taulukoihin, joista asiakkuuksien seuranta on helpompaa.

Web-applikaation taustalle sen palvelinosioksi luodaan mikroverkkokehyksellä rakennettu ohjelmointirajapinta, ja työn aikana on tutkittukin yrityksen järjestelmiin sopivia erilaisia verkko- ja mikroverkkokehyksiä. Web-applikaation verkkoselainosioksi luodaan yksinkertainen käyttöliittymä HTML-sivuineen. Käyttöliittymään tuodaan palvelinosion avulla asiakkuustiedot yrityksen haluamien suodatusten mukaisesti taulukoihin, jaettuna eri palveluiden laskutustyyppien mukaan.

The aim of this thesis study was to develop and build an invoice monitoring sys-tem for Marjetas Academy Ltd (later the company) and integrate and visualize its known customerships and customer invoice information into the system.

The basis of the study was a web application that brings the customership data from the company's database and displays it in tables on a web page, making it easier to monitor the customership and invoices. Research about the web- and microframeworks was done. They formed the base of the API and were built to operate as the backend of the web application. Things taken into consideration when building the backend were compatibility with the company’s own systems, like the form of the data and ways and the forms the data is handled in. As the frontend of the web application a simple UI with HTML pages was built. It will visualize and filter the data processed by the backend into simple tables.

The company’s own invoice and customership monitoring was slow and difficult on a daily and on an annual basis. As a result of this thesis study the customer-ship monitoring work done by the workers in charge and invoice monitoring, will be lessened and done more quickly.