MS POWER BI -RAPORTIT ERP-JÄRJESTELMÄPROJEKTIN KÄYTTÖÖNOTON VALMISTELUUN JA MITTAAMISEEN: toimittajien tavaraostolaskutuksen seurannan suunnittelu ja toteuttaminen mvp
Salonen, Hanna (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060117349
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060117349
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää data-analyysin toteuttamista Excel-aineistosta MS Power BI -raportein. Toimeksiantajana toimi tukku- ja vähittäiskaupassa maanlaajuisesti vaikuttava yritys. Anonymisoitu toimeksiantaja ja tausta-aineisto selvitti toimittajien ostolaskuaineiston datalaatua liittyen tulevaan ERP-käyttöönottoprojektiin.
Opinnäytetyö palvelee toimialariippumattomasti tämän hetken liike-elämän tarpeita. Aihe linkittyy organisaatiossa monisyisesti useisiin prosesseihin. Täten opinnäyteyön tietopohja on moniulotteinen. Tietopohja koostuu tukku- ja vähittäiskaupasta, digitalisaatiosta mm. ostolaskujen osalta, IT-riskienhallinnasta, systemaattisesta kehittämisestä Lean Six Sigma DMAIC-menetelmin, tietojärjestelmistä sekä tietojärjestelmien käyttäjäystävällisistä käyttöohjeista. Opinnäytetyö on toiminnallinen. Tutkimusmetodit koostuvat toimeksiantajan toimittamista Excel-tietolähteistä sekä puhelinteemahaastatteluissa jaetuista tiedoista. Opinnäytetyön tuloksena voidaan suositella tiedolla johtamisen ja prosessityön näkökulmasta, että MS Power BI -raportointiin tietolähteet linkitetään suoraan tietokannoista. Suositeltavaa on myös, että sama taho toteuttaa koko prosessin tietolähteistä aina koontinäyttöjen muodostuksineen ja julkaisuineen raporttien käyttäjätahoille. Power BI -raporttien muodostaminen on suhteellisen helppoa. Ohjelmistotoimittajan taholta on saatavilla kattavat ajantasaiset ohjeet eri raportointitarpeisiin. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että tiedolla johtaminen edellyttää oppimishalukkuutta, ajantasaisia digitaitoja, huomioiden myös IT-riskit sekä mielellään systemaattista etenemistä kehitysprojekteissa.
Avainsanat: Data-analyysi, Lean Six Sigma, MS Power BI Desktop raportit, projektinhallinta
Opinnäytetyö palvelee toimialariippumattomasti tämän hetken liike-elämän tarpeita. Aihe linkittyy organisaatiossa monisyisesti useisiin prosesseihin. Täten opinnäyteyön tietopohja on moniulotteinen. Tietopohja koostuu tukku- ja vähittäiskaupasta, digitalisaatiosta mm. ostolaskujen osalta, IT-riskienhallinnasta, systemaattisesta kehittämisestä Lean Six Sigma DMAIC-menetelmin, tietojärjestelmistä sekä tietojärjestelmien käyttäjäystävällisistä käyttöohjeista. Opinnäytetyö on toiminnallinen. Tutkimusmetodit koostuvat toimeksiantajan toimittamista Excel-tietolähteistä sekä puhelinteemahaastatteluissa jaetuista tiedoista. Opinnäytetyön tuloksena voidaan suositella tiedolla johtamisen ja prosessityön näkökulmasta, että MS Power BI -raportointiin tietolähteet linkitetään suoraan tietokannoista. Suositeltavaa on myös, että sama taho toteuttaa koko prosessin tietolähteistä aina koontinäyttöjen muodostuksineen ja julkaisuineen raporttien käyttäjätahoille. Power BI -raporttien muodostaminen on suhteellisen helppoa. Ohjelmistotoimittajan taholta on saatavilla kattavat ajantasaiset ohjeet eri raportointitarpeisiin. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että tiedolla johtaminen edellyttää oppimishalukkuutta, ajantasaisia digitaitoja, huomioiden myös IT-riskit sekä mielellään systemaattista etenemistä kehitysprojekteissa.
Avainsanat: Data-analyysi, Lean Six Sigma, MS Power BI Desktop raportit, projektinhallinta