Itsensä johtamisen työkalut muuttuvassa työympäristössä

Abstract

Tämä opinnäytetyö toteutettiin ilman toimeksiantajaa. Opinnäytetyön tavoite oli selvittää itsensä johtamisen merkitystä muuttuvassa työympäristössä sekä mitä itsensä johtaminen tarkoittaa ja mitkä ovat itsensä johtamisen tärkeimmät työkalut. Aihe rajattiin koskemaan vain tarkasti harkittuja osa-alueita itsensä johtamisen kannalta, jonka avulla niitä pystyttiin tutkimaan yksityiskohtaisemmin. Nämä aiheet olivat itsetuntemus ja siihen liittyvät tunnetaidot ja tunteiden säätely, motivaatio, ajankäytönhallinta, työhyvinvointi sekä työstä palautuminen.

Tutkimuksen teoreettisessa viitekehyksessä perehdyttiin muuttuvaan työympäristöön, yleistyviin etä- ja hybridityömuotoihin sekä käsiteltiin itsensä johtamisen osa-alueita tarkemmin. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, jonka empiirinen osa toteutettiin kyselytutkimuksen avulla. Kysely lähetettiin yritys x:n työntekijöille, jotka työskentelevät etä- ja hybridityömallilla. Kysely luotiin Webropol-kyselytyökalulla. Kysely lähetettiin 60 työntekijälle, joista 32 vastasi, jolloin vastausprosentiksi saatiin 53,3 %.

Tutkimustulosten perusteella etätyötä tekevät ovat vähemmän motivoituneempia työhönsä verrattuna hybridityötä tekeviin. Omien rajojen tunnistaminen koettiin haastavammaksi etätyössä, mutta sosiaalisten suhteiden ylläpitäminen työyhteisössä koettiin hybridityötä tekevillä haastavaksi. Lisäksi hybridityötä tekevät eivät koe lainkaan työn mielekkyyden lisääntymistä hybridityöhön siirtyessä. Työmotivaatio, työhyvinvointi sekä työn aikatauluttaminen koetaan vaikuttaneen positiivisesti molemmissa työmuodoissa, mutta esimiehen tuki koetaan hankalaksi etenkin hybridityötä tekevillä.

This thesis was carried out without a client. The goal of the thesis was to find out the importance of self-management in a changing work environment and what are the most important tools of self-management in a changing work environment. The scope was narrowed to only a few areas from the perspective of self-management, which enabled them to be studied in more detail. These areas were self-knowledge and related emotional skills and emotion regulation, motivation, time management, well-being at work and recovery from work.

In the theoretical framework of the study, the changing work environment, remote and hybrid forms of work that are becoming more common, and the aspects of self-management were discussed in more detail. The research was carried out as a qualitative study, the empirical part of which was carried out using a questionnaire study. The survey was sent to company x's employees who work in a remote and hybrid work model. The survey was created using the Webropol survey tool. The survey was sent to 60 employees, of which 32 responded, resulting in a response rate of 53.3 %.

Based on the research results, those who work remotely are less motivated in their work compared to those who do hybrid work. Recognizing one's own limits was perceived as more challenging in remote work, but maintaining social relationships in the work community was perceived as more challenging by those doing hybrid work. Work motivation, well-being at work and work scheduling are perceived to have had a positive effect in both forms of work, but supervisor support is perceived to be difficult, especially for those doing hybrid work.

Based on the results of the study, development proposals were created for company x. Proposed development actions were improvements of remote workers’ working motivation, improving the maintenance of social relationships for hybrid workers, and having regular development discussions between employees and supervisors.