Henkilöstöhallinnon perehdyttämissuunnitelma Yritys X:lle

Abstract

Opinnäytetyöni tavoitteena oli tehdä henkilöstöhallinnon perehdyttämissuunnitelma ja Power-Point esitys perehdytystilanteisiin toimeksiantajayritykselle. Näiden tarkoituksena on helpottaa uusien työntekijöiden perehdytystä niin perehdyttäjän kuin perehdytettävän näkökulmasta. Tavoitteena oli myös vastata tutkimuskysymyksiin: mitä kuuluu henkilöstöhallinnon perehdyttämissuunnitelmaan ja mitkä ovat tärkeimmät asiat, jotka uuden työntekijän tulee tietää työsuhteeseen liittyen. Opinnäytetyön aihe valikoitui toimeksiantajayrityksen tarpeesta selkeyttää uuden työntekijän perehdytystä henkilöstöhallinnollisiin aiheisiin.

Opinnäytetyöni teoreettisessa osuudessa tutkin työsuhteeseen sekä perehdyttämiseen liittyvää lainsäädäntöä. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusta, eli kvalitatiivista tutkimusta, jota hyödyntäen keräsin tutkimusaineiston kyselynä toimeksiantajayrityksen uusimmilta työntekijöiltä. Kyselyä, teoriatietoa ja toimeksiantajayrityksen käytänteitä yhdistelemällä sain luotua perehdyttämissuunnitelman ja esityksen käytettäväksi toimeksiantajayritykselle. Opinnäytetyö ja perehdyttämissuunnitelma esityksineen toimii myös perehdyttäjän apuvälineenä niiden ollessa aina käytettävissä tarkistettaessa yrityksen käytänteitä tai toimintatapoja sekä työlainsäädäntöön liittyviä aiheita.

Työn tuloksena syntyi kattava ja perusteellinen perehdyttämissuunnitelma ja esitys, jotka toimeksiantajayritys voi ottaa heti käyttöön. Kyselyn avulla saatu tieto ja palaute olivat tärkeässä roolissa perehdyttämissuunnitelmaa tehdessä niitä pystyen siinä hyödyntämään. Uuden perehdytysesityksen avulla perehdytys on selkeä ja loogisesti etenevä. Siihen voi tarvittaessa lisätä uusia lainsäädännöllisiä- tai toimeksiantajayrityksen osioita sekä sitä voi päivittää tietojen muuttuessa tai lakien päivittyessä.

The aim of the thesis was to make a HR orientation plan and a PowerPoint presentation to the assignment company. The purpose of the thesis is to facilitate the induction of new employees from the perspective of the person receiving orientation and the mentor. The aim was also to answer research questions: What is included in the HR orientation plan and what are the most important things a new employee needs to know about the employment relationship. The company needed a clearer orientation plan for human resources.

In the theoretical part of the thesis, the legislation related to the employment relationship and orientation was researched. Qualitative research was used as the research method. Research data was collected as a survey from the company’s newest employees. By combining survey, theory and company practices, an orientation plan and presentation was created. The thesis, the orientation plan and presentation also serve as a support tool for the mentor. They are available when reviewing company practices or topics related to labour law.

The result of this work is a comprehensive and thorough orientation plan and presentation, which the company can put into operation. The information and feedback from the survey played an important role in making the orientation plan. With the new orientation presentation, the orientation is clear and logically advancing. New legislative sections and company’s new practices can be added and updated when information changes.