KORKEAN PAIKAN KOULUTUSTA RUKALLA : Yritystapahtumat markkinointiviestinnän osana

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli yritystapahtuman suunnittelu ja järjestäminen Rukalla syksyllä 2013. Työ on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä luontaistuotealan yritys Oy Valioravinto Ab:lle, joka on opinnäytetyön kirjoittajan työnantaja. Työn tavoitteina oli yritystapahtuman järjestämisen ohella tutkia tapahtumamarkkinoinnin ja markkinointiviestinnän teoriaa, raportoida yritystapahtuman suunnittelun järjestämisen yhteydessä tehdyt toimenpiteet tulevien tapahtumien suunnittelun tueksi sekä oppia uutta tapahtumien merkityksestä yrityksen markkinointiviestinnän osana.

Työ koostuu teoreettisesta tietoperustasta, tutkimuksellisesta osiosta ja yritystapahtuman raporttiosuudesta. Teoreettinen viitekehys koostuu markkinointiviestinnän ja tapahtumamarkkinoinnin teoriasta sekä vuosien työkokemuksen tuomasta hiljaisesta tiedosta markkinoinnin ja eri tapahtumien suunnittelun ja järjestämisen parissa.

Kolmannessa luvussa on yritysesittely ja tutkimusosio joulukuussa 2012 Valioravinto Oy:n terveyskauppiaille toteutetusta tutkimuksesta. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena tutkimuksena postittamalla kyselylomakkeet 267 terveyskauppiaalle ympäri Suomen. Vastauksia saatiin 83 kappaletta vastausprosentin ollessa 31. Vastaukset käsiteltiin SPSS ohjelman avulla.

Johtopäätöksenä asiakastutkimuksen, järjestetyn yritystapahtuman ja tapahtumasta saadun palautteen perusteella voidaan todeta viihteellisyyden ja elämyksellisyyden olevan merkittävä osa hyvin onnistunutta yritystapahtumaa ja yritystapahtumien olevan tärkeä osa Valioravinto Oy:n markkinointiviestintää.

The goal of this thesis was to plan and to arrange a company event in Ruka in the autum on 2013. This work has been executed in the form of a functional thesis. The employer of this thesis the was health food company Valioravinto Oy, which is also the employer of the writer of thesis. The aim was, besides of arranging an event, also to study the theory of event marketing and marketing communications. The aim was also to report the actions related to planning and arranging the event, as well as to learn more about the significance of events as a part of marketing communications.

The overall thesis consists of chapters on the theoretical part, research part and report of company event. The theoretical framework covers marketing communications and event marketing and also so called tacit knowledge the writer has collected during years of work experience among marketing and event planning and arranging.

The third chapter consists of company presentation and the research that was carried out based on the quantitative method in form of a questionnaire in December 2012 for health food shopkeepers. The questionnaire was posted to 267 shopkeepers around Finland. There were 83 responses received, all of which were processed by using SPSS Software.

As a conclusion based on the results of research, company event and survey, the entertainment and experience play an important role in successful company events. The results also show that the company events are an important part of marketing communications in Valioravinto Oy.