Tiedonhallintamalli : case Euran kunta
Nurmi, Mervi (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060421093
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060421093
Tiivistelmä
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) astui voimaan 1.1.2020 sovellettavaksi viranomaisten tiedonhallintaan ja tietojärjestelmien käyttöön. Tiedonhallintalain tarkoituksena on varmistaa viranomaisten yhtenäinen tiedonhallinta ja tietoturvallinen käsittely tiedon koko elinkaaren aikana. Tiedonhallintalaki velvoittaa viranomaisia, tiedonhallintayksiköitä, laatimaan ja ylläpitämään tiedonhallintamallia toiminnastaan sekä toteuttamastaan tiedonhallinnasta.
Tämän opinnäytetyön tilaajana on Euran kunta ja työn tarkoituksena oli laatia Euran kuntaan ehdotus tiedonhallintamalliksi. Tiedonhallintamalli oli kunnassa jäänyt tekemättä henkilö- ja aikaresurssien puutteen vuoksi. Ehdotus perustuu tiedonhallintalakiin ja valtiovarainministeriön suositukseen tiedonhallintamallista.
Tutkimusmenetelmäksi valikoitui tapaustutkimus, jonka avulla pyrittiin tuottamaan yksityiskohtaista tietoa tutkimuksen kohteesta olemassa olevan materiaalin pohjalta, täydennettynä henkilöstöltä saaduilla tiedoilla. Tutkimuskysymyksien avulla selvitettiin Euran kunnan tiedonhallinnan nykytila ja toiveet tiedonhallintamallin sisällöstä. Lisäksi selvitettiin, millainen on hyvä tiedonhallintamalli toteuttaakseen viranomaisen hyvää tiedonhallintaa.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi ehdotus tiedonhallintamalliksi, jossa lain sisältövaatimukset täyttyvät. Tiedonhallintamallin ehdotus on kunnan muokattavissa ja kehitettävissä tiedonhallinnan ja johtamisen työkaluksi lain siirtymäsäännösten, omien toiveiden ja kehitystarpeiden mukaisesti.
Tämän opinnäytetyön tilaajana on Euran kunta ja työn tarkoituksena oli laatia Euran kuntaan ehdotus tiedonhallintamalliksi. Tiedonhallintamalli oli kunnassa jäänyt tekemättä henkilö- ja aikaresurssien puutteen vuoksi. Ehdotus perustuu tiedonhallintalakiin ja valtiovarainministeriön suositukseen tiedonhallintamallista.
Tutkimusmenetelmäksi valikoitui tapaustutkimus, jonka avulla pyrittiin tuottamaan yksityiskohtaista tietoa tutkimuksen kohteesta olemassa olevan materiaalin pohjalta, täydennettynä henkilöstöltä saaduilla tiedoilla. Tutkimuskysymyksien avulla selvitettiin Euran kunnan tiedonhallinnan nykytila ja toiveet tiedonhallintamallin sisällöstä. Lisäksi selvitettiin, millainen on hyvä tiedonhallintamalli toteuttaakseen viranomaisen hyvää tiedonhallintaa.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi ehdotus tiedonhallintamalliksi, jossa lain sisältövaatimukset täyttyvät. Tiedonhallintamallin ehdotus on kunnan muokattavissa ja kehitettävissä tiedonhallinnan ja johtamisen työkaluksi lain siirtymäsäännösten, omien toiveiden ja kehitystarpeiden mukaisesti.