UUSIEN TOIMITILOJEN VAIKUTUS TYÖHYVINVOINTIIN : Case: Mikkelin vankila

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena on tutkia toimitilojen vaihdoksen suhdetta työhyvinvointiin. Vanhoista toimitiloista siirtyminen uusiin moderneihin tiloihin on suuri muutos, joka on edellyttänyt runsaasti resurssien käyttöä sekä yksilö- että organisaatiotasolla. Myös muutoksen edellyttämät resurssien ja toiminnan uudelleenjärjestelyt ovat aiheuttaneet muutoksia kaikilla organisaation tasoilla, minkä vuoksi työhyvinvointi voi joitain osin olla uhattuna. Muutoksen negatiiviset vaikutukset ovat työhyvinvoinnin haasteita ja niiden käsittelemiseksi tarvitaan kannustavaa sekä vuorovaikutteista johtamista. Opinnäytetyön tutki-musongelma on, miten toimitilojen muutos vaikuttaa työhyvinvointiin. Opinnäytetyön tavoitteena on tuoda esille tilamuutoksella saavutettuja myönteisiä hyvinvoinnin vaikutuksia. Toimeksiantaja on Oikeusministeriö, Itä- ja Pohjois- Suomen rikosseuraamusalue, Mikkelin vankila.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu kolmesta aihealueesta. Ensimmäisessä luvussa tarkastelen työhyvinvointia osa-alueittain, toisessa luvussa muutosta ja kolmannessa luvussa työyhteisöä. Työn tutkimuksellinen osuus muodostuu kvantitatiivisesta tutkimuksesta. Määrällisen tapaustutkimuksen tutkimusaineiston keruumenetelmänä on sähköinen kyselytutkimus. Kyselytutkimuksen otanta muodostuu Mikkelin vankilan uusissa tiloissa työskentelevistä henkilökunnan edustajista. Tutkimuksen vastausprosentti oli 64.

Tutkimustulosten mukaan toimitilojen vaihdoksella on ollut myönteisiä vaikutuksia työntekijöiden terveyteen ja motivaatioon. Aiemmissa toimitiloissa haitalliseksi koetun tupakansavun poistuminen, lisääntynyt turvallisuudentunne sekä työn selkeyttä ja sujuvuutta parantaneet tilat ovat olleet merkittävimmät työhyvinvointia edistäneet tekijät. Tutkimuksessa kävi myös ilmi, että muutoksella on ollut vaikutuksia myös työyhteisöön. Aiemmin tiiviiksi koettu työyhteisö on jakautunut suurien tilojen myötä pienemmiksi tiimeiksi, joiden vähentynyt keskinäinen kanssakäyminen koetaan negatiiviseksi kehitykseksi.

The subject of my thesis was to examine the relationship between the change of the premises and well-being at work. Moving from old premises to new modern premises is a major change, which has required the use of a lot of resources both at individual and organisational level. In addition, the reorganisation of the resources and operations necessitated by the change has led to changes at all levels of the organization and, as a result, the development trend of the well-being at work may be partly negative. The negative effects of the change cause challenges to well-being at work and they need to be handled with the help of supportive and interactive management. The aim of this study was to bring out the positive effects of the change of the premises on well-being. This thesis was assigned by the Ministry of Justice, the Criminal Sanctions Region of Eastern and Northern Finland, Mikkeli Prison.

The theoretical framework consists of three topics. In the first chapter, I discuss well-being at work, in the second chapter the change and in the third chapter the work community. The thesis is based on quantitative research. The research data of this quantitative case study was gathered with the help of an electronic questionnaire. The sample group of the questionnaire consists of the representatives of the staff members of Mikkeli Prison who work in the new premises. The response rate of the questionnaire was 64%.

The results show that the new premises had a positive impact on the employees' health and motivation. The absence of the cigarette smoke, which was considered bad in the former premises, the increased sense of security as well as the improved simplicity and smooth running of the work due to the premises have been the most significant factors promoting well-being at work. The study also shows that the change has had an impact on the work community. The work community, which was considered very close in the past, has been divided into smaller teams since moving to bigger premises and the decreased interaction between them is perceived as a negative development.