Yrityksen intranet-sivuston suunnittelu ja toteutus

Abstract

Intranetsivustojen, eli yritysten sisäisten sivustojen suosio on kasvanut yritysten keskuudessa ja yhä useammat yritykset tarvitsevat oman intranetin käyttöönsä sen antamien hyödyllisten ominaisuuksien takia. Opinnäytetyössä toteutetaan intranet-sivusto Tradentum Oy:lle itse laaditun intranet-strategian pohjalta.

Opinnäytetyössä perehdyttiin ensiksi intranetsivustojen teoriaan, jonka jälkeen luotiin oma intranet-strategia sekä toteutettiin intranetsivusto sen pohjalta. Teoriaosuudessa käytiin läpi yrityksen arvostamia intranetin tarjoamia asioita, ulkoasusuunnittelua sekä yhtä intranet-strategiaa. Strategian suunnitteluvaiheessa luotiin oma intranet-strategia, joka koostuu neljästä eri vaiheesta sisältäen suunnittelun ja toteutuksen kannalta tärkeitä kohtia. Intranet toteutettiin OwnCloud- sisällönhallintajärjestelmällä, sillä se palveli parhaiten yrityksen tarpeita.

Projektin tuloksena yritykselle saatiin toteutettua helppokäyttöinen intranet-sivusto, johon integroitiin monia hyödyllisiä verkon kautta käytettäviä sovelluksia. Projekti onnistui hyvin sille asetettujen tavoitteiden mukaan, sillä intranet-sivustoon saatiin integroitua yrityksen kannalta tarpeelliset sovellukset.

Yhteenvetona todetaan, että yrityksen tarpeisiin räätälöity intranet-strategia on tärkein pohjarakenne intranet-kokonaisuuden toteuttamiselle.

Intranet sites, meaning the internal sites of companies, have gained in popularity among companies, and more and more companies need their own intranet for the useful benefits one provides.

A new intranet site for Tradentum Oy was implemented in the thesis based on a self-created intranet strategy. In the thesis we first got acquainted with the theory of intranet sites, after which the intranet strategy was created and the intranet site was executed based on the strategy. The theory segment went through the benefits of intranet, the graphic design and the intranet strategy. In the planning stages of the strategy an intranet strategy was created, containing of four different stages that include important sec-tions about planning and execution. The intranet was executed with OwnCloud-content management system, because it best served the needs of a company.

The outcome of the project was an easy to use intranet-site for the company, into which many useful applications that can be accessed anywhere via internet were integrated. The project was a success, because the important applications for the company were successfully integrated into the intranet site.

In conclusion: an intranet strategy tailored for a company is the most important basis for executing an intranet site.