Yrityksen intranet-sivuston suunnittelu ja toteutus

Abstract

Intranetsivustojen, eli yritysten sisäisten sivustojen suosio on kasvanut yritysten kes-kuudessa ja yhä useammat yritykset tarvitsevat oman intranetin käyttöönsä sen anta-mien hyödyllisten ominaisuuksien takia. Opinnäytetyössä toteutetaan intranet-sivusto Tradentum Oy:lle itse laaditun intranet-strategian pohjalta.

Opinnäytetyössä perehdyttiin ensiksi intranetsivustojen teoriaan, jonka jälkeen luotiin oma intranet-strategia sekä toteutettiin intranetsivusto sen pohjalta. Teoriaosuudessa käytiin läpi yrityksen arvostamia intranetin tarjoamia asioita, ulkoasusuunnittelua sekä yhtä intranet-strategiaa. Strategian suunnitteluvaiheessa luotiin oma intranet-strategia, joka koostuu neljästä eri vaiheesta sisältäen suunnittelun ja toteutuksen kannalta tärkei-tä kohtia. Intranet toteutettiin OwnCloud- sisällönhallintajärjestelmällä, sillä se palveli parhaiten yrityksen tarpeita.

Projektin tuloksena yritykselle saatiin toteutettua helppokäyttöinen intranet-sivusto, johon integroitiin monia hyödyllisiä verkon kautta käytettäviä sovelluksia. Projekti on-nistui hyvin sille asetettujen tavoitteiden mukaan, sillä intranet-sivustoon saatiin integ-roitua yrityksen kannalta tarpeelliset sovellukset.

Yhteenvetona todetaan, että yrityksen tarpeisiin räätälöity intranet-strategia on tärkein pohjarakenne intranet-kokonaisuuden toteuttamiselle.

Intranet sites, meaning the internal sites of companies, have gained in popularity among companies, and more and more companies need their own intranet for the use-ful benefits one provides.

A new intranet site for Tradentum Oy was implemented in the thesis based on a self-created intranet strategy. In the thesis we first got acquainted with the theory of intra-net sites, after which the intranet strategy was created and the intranet site was execut-ed based on the strategy. The theory segment went through the benefits of intranet, the graphic design and the intranet strategy. In the planning stages of the strategy an intra-net strategy was created, containing of four different stages that include important sec-tions about planning and execution. The intranet was executed with OwnCloud-content management system, because it best served the needs of a company.

The outcome of the project was an easy to use intranet-site for the company, into which many useful applications that can be accessed anywhere via internet were inte-grated. The project was a success, because the important applications for the company were successfully integrated into the intranet site.

In conclusion: an intranet strategy tailored for a company is the most important basis for executing an intranet site.