Verkkosivu tapahtumaviestinnän välineenä : case Music x Media
Mäkipää, Milla (2023)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060622230
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060622230
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toimeksiantona Music x Media -tapahtumalle viestinnällinen verkkosivusuunnitelma. Verkkosivusuunnitelma kattaa viestinnällisen linjauksen ja ohjeistuksen verkkosivujen päivittämiseen. Music x Medialla ei ollut aikaisemmin käytössään verkkosivusuunnitelmaa. Verkkosivusuunnitelma toteutettiin samanaikaisesti verkkosivujen rakenteellisen muutoksen ollessa käynnissä.
Verkkosivusuunnitelma on laadittu käyttäen aiheeseen relevanttia lähdekirjallisuutta, toimeksiantajan kanssa käytyjä haastatteluita ja hyödyntäen prosessin alussa tehtyä benchmarking-tutkimusta.
Opinnäytetyö vastaa kysymyksiin siitä, miten kulttuurialan tapahtumaa palveleva verkkosivusuunnitelma laaditaan ja millainen rooli verkkosivuilla on viestinnän välineenä kulttuurialan tapahtumalle. Opinnäytetyö on jaettu kahteen osaan. Ensimmäinen osa on kirjallinen, jossa perehdytään tarkemmin aiheeseen liittyvään teoriaan ja esitellään toimeksiantaja. Toinen osa käsittelee opinnäytetyön toiminnallista osuutta eli itse verkkosivusuunnitelman sisältöä ja tekoprosessia tuoden esille onnistuneen tapahtumaviestinnän tunnuspiirteitä.
Opinnäytetyössä selvisi, että verkkosivut ovat iso osa tapahtuman viestintää ja verkkosivun sisällöt ovat merkittävä informaation lähde tapahtumaan osallistuville. Hyvä verkkosivusuunnitelma huomioi tapahtuman identiteetin, kohderyhmän ja sen roolin tapahtumakentällä. Suunnitelmallisuuden avulla pystytään luomaan tehokasta ja brändiä vahvistavaa viestintää.
Verkkosivusuunnitelma on laadittu käyttäen aiheeseen relevanttia lähdekirjallisuutta, toimeksiantajan kanssa käytyjä haastatteluita ja hyödyntäen prosessin alussa tehtyä benchmarking-tutkimusta.
Opinnäytetyö vastaa kysymyksiin siitä, miten kulttuurialan tapahtumaa palveleva verkkosivusuunnitelma laaditaan ja millainen rooli verkkosivuilla on viestinnän välineenä kulttuurialan tapahtumalle. Opinnäytetyö on jaettu kahteen osaan. Ensimmäinen osa on kirjallinen, jossa perehdytään tarkemmin aiheeseen liittyvään teoriaan ja esitellään toimeksiantaja. Toinen osa käsittelee opinnäytetyön toiminnallista osuutta eli itse verkkosivusuunnitelman sisältöä ja tekoprosessia tuoden esille onnistuneen tapahtumaviestinnän tunnuspiirteitä.
Opinnäytetyössä selvisi, että verkkosivut ovat iso osa tapahtuman viestintää ja verkkosivun sisällöt ovat merkittävä informaation lähde tapahtumaan osallistuville. Hyvä verkkosivusuunnitelma huomioi tapahtuman identiteetin, kohderyhmän ja sen roolin tapahtumakentällä. Suunnitelmallisuuden avulla pystytään luomaan tehokasta ja brändiä vahvistavaa viestintää.