Festivaalin järjestäminen uudessa lokaatiossa case Hoodfest Kuopio 2021

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on perehtyä siihen, miten keskikokoinen, muutaman tuhannen ihmisen, festivaali siirretään lokaatiosta toiseen siten, että festivaali pysyy edelleen elinvoimaisena. Opinnäytetyössä perehdytään siihen, mitä asioita tulee ottaa huomioon tällaisessa prosessissa ja mitkä ovat prosessin haasteita. Opinnäytetyön laatijalla on omakohtaista kokemusta erilaisten tapahtumien järjestämisestä yli kymmenen vuoden ajalta ja erilaisten festivaalien järjestämisestä yli viiden vuoden ajalta, joten opinnäytetyön runko rakentuu omakohtaisten kokemusten pohjalta käyttäen esimerkkinä Hoodfest Kuopio 2021 -festivaalia.

Opinnäytetyötä varten on lisäksi haastateltu useita muita festivaalikentän toimijoita, festivaalijohtajia, tuotanto-, markkinointi- ja henkilöstöpäälliköitä, teknikoita ja muita henkilöitä, jotka työskentelevät intensiivisesti festivaalien parissa. Näiden haastatteluiden pohjalta nostetaan esiin oleellisia asioita tällaiseen prosessiin liittyen.

Opinnäytetyön tarkoituksena on toimia eräänlaisena oppaana muille festivaalialan toimijoille sen suhteen, että miten festivaalin järjestämispaikan muutos tehdään järkevästi. Opinnäytetyössä perehdytään festivaalin tuotannon eri osa-alueisiin sekä pohdiskellaan markkinoinnin ja viestinnän merkitystä tällaisessa prosessissa. Opinnäytetyössä esitellään case Hoodfest Kuopio 2021 -festivaaliin peilaten, miten tällainen prosessi tehtiin erittäin onnistuneesti.

The purpose of this thesis is to get acquainted with how a medium size festival of thousands of people is moved from one location to another so that the festival remains alive. The thesis examines what things should be considered in such a process and what are the pitfalls of the process. The author of the thesis has personal experience of organizing various events for over ten years and organizing various festivals for over five years, so the body of the thesis is built based on personal experiences using the Hoodfest Kuopio 2021 festival as an example.

In addition, several other actors in the festival field, festival directors, production, marketing and human resources managers, technicians and other people who work intensively on festivals have been interviewed for the thesis. Based on these interviews, essential issues related to such a process are raised.

The purpose of the thesis is to serve as a kind of guide for other actors in the festival industry on how to change the venue of the festival rationally. The thesis introduces the different aspects of the festival's production and examines the importance of marketing and communication in such a process. The thesis presents a case for the Hoodfest Kuo-pio 2021 festival, reflecting how such a process was done very successfully.