Jälkilaskenta & työnaikainen kustannustenhallinta

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kehittää Triaxe Oy -rakennusyritykselle jälkilaskenta malli sekä työnaikainen kustannustenseuran työkalu. Usein rakennusyritykset jättävät jälkilaskennan tekemättä, vaikka se on keskeinen osa kustannushallintaa. Työvälineen käyttöliittymän tulee olla selkeä ja helppokäyttöinen, ja se toteutetaan Google Sheets -taulukkolaskentaohjelmiston avulla, sillä se on käytössä yrityksessä jo valmiiksi. Triaxe Oy:ssä haluttiin saada toimiva ja helppo käyttöinen jälkilaskenta, minkä vuoksi lähdettiin kehittämään työkalua siihen. Jälkilaskennan avulla voidaan arvioida rakennusprojektin taloudellista kannattavuutta.

Teoriaosiossa opinnäytetyö käsittelee sekä tarkastelee Talo-nimikkeistöjä ja niiden yhteensopivuutta kehitettävän työkalun kanssa. Sekä teoriaa jälkilaskennan toteuttamisesta sekä työnaikaisesta seurannasta. Lähteinä käytetään rakennusalan kirjallisuutta ja internet-lähteitä.

Opinnäytetyön tuloksena olen suunnitellut työvälineen ja määritellyt toiminnalliset vaatimukset Google Sheets -pohjaiselle työkalulle. Valmis työväline tukee rakennusliike Triaxe Oy:n kustannusten seurantaa rakennusprojektin aikana ja auttaa arvioimaan loppukustannuksia. Jälkilaskennan avulla yritys voi vertailla arvioituja ja toteutuneita kustannuksia.

Syftet med detta examensarbete är att utveckla en efterkalkyleringsmodell och ett verktyg för kostnadsuppföljning under arbetet för byggföretaget Triaxe Oy. Ofta lämnar byggföretag efterkalkyleringen ogjord, även om det är en central del av kostnadsstyrningen. Användargränssnittet för verktyget bör vara klart och lättanvänt, och det implementeras med Google Sheets kalkylprogram, eftersom det redan används i företaget. På Triaxe Oy ville man ha en fungerande och lättanvänd efterkalkylering, vilket är varför de började utveckla ett verktyg för det. Med hjälp av efterkalkylering kan man bedöma den ekonomiska lönsamheten i ett byggprojekt.

I teoridelen behandlar och undersöker examensarbetet Talo-nomenklaturer och deras kompatibilitet med det verktyg som utvecklas. Samt teori om att genomföra efterkalkylering och uppföljning under arbetet. Som källor används litteratur inom byggbranschen och internetkällor.

Som resultat av examensarbetet har jag planerat verktyget och definierat de funktionella kraven för det Google Sheets-baserade verktyget. Det färdiga verktyget stöder kostnadsövervakningen av byggföretaget xxx Oy under byggprojektet och hjälper till att uppskatta slutkostnaderna. Med hjälp av efterkalkylering kan företaget jämföra de uppskattade och de faktiska kostnaderna.

The aim of this thesis is to develop a post-calculation model and a cost-tracking tool during work for the construction company Triaxe Oy. Often construction companies neglect to perform postcalculation, even though it is a crucial part of cost management. The user interface of the tool needs to be clear and easy to use, and it will be implemented with the Google Sheets spreadsheet program, as it is already in use in the company. At Triaxe Oy, they wanted to have a functioning and easy-to-use post-calculation, which is why they started developing a tool for it. Post-calculation can be used to evaluate the financial profitability of a construction project.

The theoretical part of the thesis discusses and examines the Talo nomenclatures and their compatibility with the tool being developed. As well as theory on implementing post-calculation and tracking during work. Construction industry literature and internet sources are used as sources.

As a result of the thesis, I have designed a tool and defined functional requirements for the Google Sheets-based tool. The completed tool supports the cost monitoring of the construction company Triaxe Oy during the construction project and helps in estimating final costs. With post-calculation, the company can compare estimated and actual costs.