Siirtyminen sähköiseen taloushallintoon, case: Pellervon taloustutkimus PTT ry

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on sähköinen taloushallinto ja tarkemmin siihen siirtyminen. Opinnäytetyössä oli case-yrityksenä Pellervon taloustutkimus PTT ry, joka siirtyi vuoden alussa sähköiseen taloushallintoon. Opinnäytetyössä kuvataan case-yrityksen siirtymistä sähköiseen taloushallintoon sekä laaditaan perehdytysopas johdon assistentin toimenkuvaa silmälläpitäen. Työ on rajattu koskemaan pienyritystä, jonka taloushallinnon hoitaa tilitoimisto.

Opinnäytetyö on toteutettu keräämällä tietoa erilaisista tietolähteistä sähköisestä taloushallinnosta ja kirjoittamalla niiden pohjalta työn teoriakehys rajattuna tähän aihealueeseen. Työtä varten on myös tehty haastatteluja PTT:llä ja kerätty käytännön oppia sähköisestä taloushallinnosta työharjoittelun aikana. Opinnäytetyötä on tehty pikku hiljaa pitkin kevättä, aloittaen ensin lähdemateriaalin läpikäymisestä ja työstäen teoriaosaa. Työharjoitteluaikana sähköiseen taloushallintoon siirtyminen ja siihen liittyvät muutokset konkretisoituivat, joten produkti oli hyvä tehdä vasta työharjoittelun jälkeen. Tavoiteaikatauluna oli saada perehdytysopas valmiiksi seuraavan työharjoittelijan alkuun mennessä eli elokuun puoleenväliin mennessä.

Lopputulemana opinnäytetyöstä on perehdytysopas PTT:lle sekä tietoa sähköisestä taloushallinnosta, sen historiasta ja prosesseista. Produkti on salainen, sillä se sisältää yrityksen sisäistä tietoa. Loppupäätelmänä voidaan todeta, että sähköinen taloushallinto on perinteiseen taloushallintoon verrattuna aikaa säästävämpää ja kustannustehokkaampaa, ja että siirtyminen sähköiseen taloushallintoon oli hyödyllistä.

The subject of this thesis is electronic financial administration and the transition to it. For this thesis the case company was Pellervo Economic Research PTT, which trans-ferred to electronic financial administration at the beginning of this year. This transition is the topic of the thesis. In addition, an orientation guide for PTT’s executive assistant trainees was written. The work is limited to small businesses, in which financial admin-istrations deal with an accounting firm.

The thesis was completed by collecting information about electronic financial admin-istration and writing about this, based on the theoretical framework delineated on the subject. Some interviews in PTT were also carried out for the thesis, and practical knowledge of electronic financial administration was also gathered during an internship. The thesis work was done little by little throughout the spring, starting first by going through the source material and working on theoretical aspects. The transition to elec-tronic financial administration during this internship was described, as well as the changes that it brought. During the spring some parts of the guide were updated and improved. The target schedule was to get this thesis and orientation guide ready for the next trainee by the beginning of autumn.

The end result of the thesis is an orientation guide for PTT. Information about elec-tronic financial administration, its history and processes was also presented. In conclu-sion, it can be said that electronic financial administration is time-saving and cost effec-tive, when compared to traditional financial administration. It can also be said that this specific transition to electronic financial administration was useful.