Tapahtumatuotannon AV-tekninen opas ainejärjestötyöhön

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tehdä audiovisuaalinen tapahtumatuotannon opas, josta voisi olla hyötyä AV-laitteiston käytössä tapahtumia tehdessä. Tutkimusten mukaan tapahtumilla on todettu olevan hyvinvointia lisäävä vaikutus. Opinnäytetyössä tutkitaan kuinka audiovisuaalisten laitteiden käyttö tapahtumissa voisi olla hyödyksi opiskelijoiden hyvinvoinnille.

Osana opinnäytetyötä on toteutettu kysely, jonka tarkoituksena oli selvittää Tampereella ja sen lähistöllä sijaitsevien ravitsemusliikkeiden yhteistyöhalukkuuksia opiskelijatapahtumien järjestämisen suhteen. Baareilta kyseltiin myös parhaimpia yhteydenottotapoja ja selvitettiin, miten voitaisiin jouhevoittaa yhteistyöprosesseja.

Kysely lähetettiin 94 baarille, joista tosin vain kuusi vastasi kyselyyn. Näiltä kuudelta baarilta saatiin kuitenkin sellaista tietoa, josta voi olla hyötyä pohtiessa tapahtuman aikataulutusta idean saamisesta sen toteutumiseen.

Opinnäytetyön tuloksia varten on tutkittu useita kansainvälisten yliopistojen tekemiä tieteellisiä tutkimuksia ja tapahtuma-alan julkaisuja.

Tehdystä ravitsemusliikekyselystä selviää, että pääosa baareista oli myötämielisiä opiskelijatapahtumien järjestämistä kohtaan. Ongelmia ainejärjestöillä on ollut muun muassa osallistujamäärien arvioimisessa, jonka takia työntekijöitä on ollut epäsopusuhtainen määrä suhteessa opiskelijoihin. Tähän ongelmaan baarit haluaisivat vastauksia ainejärjestöiltä.

Opinnäytetyön lopputulemana voidaan todeta, että opiskelijatapahtumien hyvinvointivaikutuksista pitäisi tehdä lisää tutkimusta. Parantamalla yhteistyötä tapahtumapaikkojen kanssa voidaan tapahtumia järjestää baarien tiloissa. Audiovisuaalisten laitteiden käyttöä tulisi myös lisätä tapahtumissa.

The aim of this thesis was to create an audiovisual manual for event management.

The purpose was to study how usage of audiovisual equipment in student events can improve students’ well-being. Literature reviewed on the subject shows that social events bring well-being to people. There are also studies that show the health benefits of using audiovisual equipment in events.

As part of the thesis a survey was made to collect information from different venues about their interest in participating in the arrangement of student events. The literature was based on the information studied from international scientific publications of different universities and publications of the event-industry.

The findings of the survey revealed that venues were quite willing to be part of arranging student events. However, student associations have had difficulties in estimating the number students participating in an event. As a result, bars and other venues have had bartenders relative to the number of students that participated the event.

As a conclusion of this thesis there should be more studies about the health benefits of events to students’ well-being. Better collaboration with venues could be a solution for arranging more events. The usage of audiovisual equipment in student events should be increased.