Käyttöomaisuuden hallinnan kehittäminen

Abstract

Valtra on suomalainen traktorivalmistaja, joka on osa yhdysvaltalaista AGCO-korporaatiota. Valtran tuotanto kattaa monia tarkkaan ohjattuja käytäntöjä ja prosesseja, jotka perustuvat Lean-ajattelumalliin. Tavoitteena oli tutkia, kuinka tuotannon käyttöomaisuuden hallintaan vanhentuneiden omaisuuksien käsittelyyn saataisiin lisää tehokkuutta ja kestävyyttä. Yrityksellä oli suuri tarve päivittää käytäntöjään käyttöomaisuuden elinkaaren hallintaan ja tutkia tapoja, joilla omaisuuden elinkaareen poistovaiheeseen liittyviä käytäntöjä voitaisiin modernisoida ja tehostaa.

Tutkimus toteutettiin laadullisin tutkimusmenetelmin kyselyllä, asiantuntijakeskusteluilla ja katselmuskierroksilla. Tehdasympäristöstä havainnoitiin juurisyitä käyttöomaisuuden vanhojen hallintakäytäntöjen toimimattomuuteen ja luotiin laajempaa kuvaa kehitystyön vaatimuksista. Teoriaa on tutkittu muun muassa omaisuuden elinkaarenhallinnan, tuottavan teollisuuden, logistiikan ja hankinnan näkökulmista. Tehtaan toimintaa sitovat myös kansainväliset ohjeistukset, lait ja standardit, joilla on vaikutusta tutkimuksen lopputuloksiin. Niin sanotusta geneerisestä omaisuuden elinjaksomallista käytetään nimitystä kehdosta-hautaan-periaate. Nykypäivän trendit ajavat eri teollisuuden aloja pois tästä käsityksestä, paljon kestä-vämpään toimintamalliin, jossa halutaan painottaa suunnittelussa kauaskatseiseen päätöksentekoon ja esimerkiksi kiertotalouden hyödyntämiseen. Tutkimuksen tarkoitus oli selvittää, millä keinoilla kestävää hallinnointia voitaisiin toteuttaa Valtran traktoritehtaalla tulevaisuudessa käyttöomaisuuksien kohdalla.

Tutkimuksen tuloksena laadittiin uusi prosessi käyttöomaisuuden hallintaan. Prosessiin sisältyi uusi toimintaprosessikaavio ja varastorekisteri, jotka sisällytettiin tehtaan toimintaan. Prosessi ohjaa käyttöomaisuuden toimintoja elinkaaren poistovaiheessa. Samalla pyrittiin muokkaamaan organisaation tehtävärakennetta kestävän poistoprosessin toteuttamista varten. Prosessin valvontaan sovelletaan jatkossa Lean-ajattelumallin asettamia edellytyksiä. Prosessin avulla pystytään käsittelemään säännöllisesti teetettäviä materiaalisiirtoja, inventointeja, romutuksia ja investointiselvityksiä paljon tehokkaammin. Käyttöomaisuuden uuden prosessin toteutuksessa käsitellään joitain samoja teemoja, mitä vaihtoomaisuudenkin eli traktorin osien kohdalla. Tarkoituksena oli löytää henkilöstölle helposti lähestyttäviä käytäntöjä, jotka olisivat tuttuja ja nopeita. Prosessilla on myös taloudellisesti kestäviä vaikutuksia Valtran yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien väliseen toimintaan.