Tapahtumaturvallisuus : voimistelutapahtumien turvallisuus

Abstract

Vuonna 2004 otettiin käyttöön uusi pelastuslaki, joka asettaa vaatimuksia yleisötapahtumien turvallisuusjärjestelyille. Suomessa urheilu- ja liikuntaseurat järjestävät satojatuhansia yleisötapahtumia vuosittain, joiden turvallisuuteen tulee kiinnittää huomiota osana tapahtuman järjestämistä.

Opinnäytetyö käsittelee erityisesti pienten ja keskisuurten tapahtumien turvallisuutta. Työssä esitellään tapahtumaturvallisuuden eri osa-alueita osana tapahtuman järjestämistä. Lisäksi tarkastellaan lähemmin voimistelutapahtumien ja -kilpailujen turvallisuutta sekä turvallisuussuunnittelua. Luonteeltaan työ on kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus, jonka materiaali on kerätty todellisista tilanteista. Uusia näkökulmia turvallisuuteen on haettu kirjallisuudesta ja yhdistetty näitä luovasti osaksi voimistelutapahtumien turvallisuutta.

Tämä opinnäytetyö lähestyy tapahtumaturvallisuutta tapahtumien luokittelun ja suunnittelun avulla. Turvallisuus sidotaan kiinteäksi osaksi itse tapahtuman järjestämistä, jolloin järjestäjän on vaivatonta soveltaa käytäntöjä osaksi omaa turvallisuuskulttuuriaan. Lisäksi työssä perustellaan turvallisuuden merkitys osana onnistunutta tapahtumaa. Opinnäytetyö sisältää katsauksen yleisiin tapahtumia koskeviin asioihin, tapahtumien lainsäädäntöön, riskienhallintaan, turvallisuus- ja pelastussuunnittelua koskeviin asioihin sekä vastuisiin ja velvollisuuksiin tapahtumiin liittyen.

Työn lopuksi keskitytään erityisesti voimistelutapahtumien turvallisuuteen ja käytäntöihin, joita voimistelutapahtuman järjestäjä voi käyttää osana tapahtuman suunnittelua. Työssä esitellään muutamia konkreettisia työkaluja, joiden avulla tapahtumajärjestäjä voi huomioida turvallisuuden aina tapahtuman järjestelyvaiheista itse tapahtuman toteutukseen.

In the year 2004 Finnish government set a new fundamental law, which also sets demands for safety in events. In Finland sport clubs and health organizations arrange a hundred thousand events each year, which safety needs to be taken into account when considering the event management.

This thesis especially concerns the safety of small or middle-sized events. It takes an overview into the different parts of safety management as a part of planning the event. This thesis takes closer look into the security of gymnastics events and competitions. By its nature, this thesis is qualitative research, which material is collected from situations from everyday life. New viewpoints to safety have been applied from literature and by combining this information by an innovative way to be a part of safety management in gymnastics events.

This thesis approaches event security by help of classifying events and event arrangements. Safety is committed as a firm part of event management, this way it is effortless for individual event manager to apply this information as a part of safety culture. In addition this thesis explains the meaning of safety as a part of a successful event. The thesis consists of the overview to general issues about event management, legislation concerning events, risk management, security and safety planning and responsibilities and obligations concerning on the events.

At the final part, this thesis is concentrated on security and safety practices in gymnastics events, which gymnastics event organizer can use as a part of event management. Few concrete tools are introduced, which help the event organizer to take security into notice from the planning part to the actual implementation of an event.