Ylläpitodokumentoinnin kehitys ja hallinta sekä elinkaaren tilannekuvan perustiedot

Abstract

Insta Automation Oy on osa nykyiseltä nimeltään Insta Group Oy -konsernia, joka on perustettu vuonna 1960. Insta Automation toimittaa monenlaisia projekteja usealle toimialalle, joita ovat mm. elintarviketeollisuus, energiantuotanto, ilmailu, prosessiteollisuus, sekä näyttämötekniikka. Insta Automation Oy:n ylläpito- ja elinkaaripalvelut -yksikkö vesihuoltoon ja näyttämötekniikkaan, hoitaa järjestelmien ja laitosten ylläpitoprojektit sekä tarjoaa asiakkailleen elinkaaren seurantapalvelun iA Support. Ylläpitodokumentointi on isossa roolissa järjestelmien ja laitosten elinkaaren tuotantovaiheessa ja ylläpitoprojekteissa.

Ensimmäiseksi työssä käytiin läpi teoriatasolla järjestelmien elinkaarta ja ylläpitodokumentointia. Tämän jälkeen käsiteltiin dokumenttien hallintajärjestelmiä, sekä Instan suunnitteluprosessiin toteutettua kehitystyötä. Lähtötilanteesta ja sen ongelmakohdista käytiin opinnäytetyöhön liittyen Instan sisäisiä palavereita, joiden perusteella selvitettiin vaatimukset kehitystyönä toteutettaville mallipohjille.

Työn tavoitteena oli yhtenäistää suunnitteluprosessia sekä luoda mallipohjat suunnitteluvaiheessa luotaville dokumenteille, jotka ovat yhteisesti suunnittelijoiden käytettävissä ja tehostavat suunnitteluprosessin myöhempiä vaiheita. Mallipohjat kehitettiin muotoon, josta tietoja on tehokkaammin käytettävissä esimerkiksi piirustuksissa ja dokumenttien hallintajärjestelmiä käyttöönotettaessa.

Insta Automation Oy is part of the corporation, now known as Insta Group Oy, which was founded in 1960. Insta Automation delivers a wide variety of projects to several industries, which include e.g, food industry, energy production, aviation, process industry, and stage technology. Insta Automation Oy's Maintenance and Life Cycle Services unit for water supply and stage technology handles system and plant maintenance projects and offers its customers the life cycle monitoring service iA Support. Maintenance documentation plays a big role in the production phase of the life cycle of systems and facilities, as well as in maintenance projects.

This work introduces life cycle and maintenance documentation of the systems at the theoretical level, as well as document management systems and the development work implemented in the Insta's design process. The current situation and its problem areas were discussed in Insta’s meetings, where the requirements for the development work of the templates were clarified.

The goal of the work was to unify the design process and to produce templates for the documents created in the design phase, which would be available to the designers and would enhance the later stages of the design process. The templates were developed in a format that makes information more efficiently available, for example in the drawings and the document management systems.