Yhdistyksen hallitustyön motivaatio- ja sitoutumistekijät

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin Helsingin kaupunginmuseon ystävät ry:n hallitustyöskentelyn motivaatio- ja sitoutumistekijöitä. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää millaiset tekijät motivoivat lähtemään mukaan yhdistyksen hallitustyöskentelyyn ja millaiset tekijät vaikuttavat hallitustyöskentelyyn sitoutumiseen. Lisäksi työn tavoitteena oli tarjota kehittämisehdotuksia, miten yhdistys voisi houkutella uusia hallituksen jäseniä ja sitouttaa heitä toimintaan.

Teoreettinen viitekehys koostuu yhdistystoiminnasta, hallitustyöskentelystä, vapaaehtoistoiminnasta, arvoista, organisaatiokulttuurista, johtamisesta, motivaatiosta ja sitoutumisesta. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tapaustutkimuksena. Aineistonkeruumenetelmänä oli teemahaastattelut, jotka järjestettiin maaliskuun 2023 aikana. Haastatteluihin osallistui yhteensä yhdistyksen jäsentä, joista kuusi oli toiminut yhdistyksen hallituksessa. Haastatteluiden avulla oli tarkoitus selvittää haastateltavien näkemystä yhdistyksen organisaatiokulttuurista, johtamisesta sekä hallitustyöskentelystä ja siihen liittyvistä motivaatio- ja sitoutumistekijöistä.

Tutkimusaineisto analysoitiin sisällönanalyysilla. Tutkimustulosten perusteella haastateltavilla oli yhdistyksen visiosta melko yhdenmukainen käsitys mutta mission ja arvojen osalta ilmeni täsmennettävää. Tutkimuksen perusteella saatiin varsin kattava kuva yhdistyksen vahvuuksista ja heikkouksista. Yhdistyksen vahvuustekijöiksi tunnistettiin suuri jäsenmäärä, paikallisuus ja monipuolinen toiminta. Yhdistyksen haasteet ja uhat liittyivät pääosin heikkoon näkyvyyteen, jäsenmäärän vähenemiseen, ja uusjäsenhankintaan.

Hallitustyöskentely koettiin mahdollisuutena toimia kiinnostavien aiheiden parissa, oppia uutta, jakaa omaa osaamista sekä kokea yhteisöllisyyttä. Hallituksen jäsenten välisen yhteistyön vahvistamiselle ilmeni tarvetta, vaikka yhdistyksen johtamisen ja hallitustyöskentelyn koettiin sujuneen pääosin hyvin. Tutkimustulosten mukaan hallitustyöskentelyn lähivuosien haasteet liittyvät jäsenmäärän vähenemiseen, uusien hallituksen jäsenten löytämiseen ja yhdistyksen toiminnan kiinnostavana pitämiseen. Tutkimustulokset osoittavat, että kohdeorganisaation hallitustyöskentelyn veto- ja pitovoiman kehittämiseen on tarvetta. Tutkimustuloksiin perustuviin kehittämiskohteisiin on kirjattu, että strategian ja arvojen määristyö olisi tarpeen tehdä. Lisäksi yhdistyksen näkyvyyden parantamiseen tulisi panostaa ja kehittää viestintää esimerkiksi sosiaalisen median kanavia hyödyntämällä.