Toiminnanohjausjärjestelmän koekäyttö ja kehitysehdotukset

Abstract

Opinnäytetyöllä haluttiin saada yrityksen käytössä olevan toiminnanohjausjärjestelmän ongelmia esille sekä luoda lukijalle selkeä kuva, miten toiminnanohjausjärjestelmän tulisi toimia. Opinnäytetyöraportissa kerrotaan, kuinka järjestelmän pitäisi toimia, kuinka nykyistä järjestelmää käytetään ja millaisia ongelmia järjestelmässä havaittiin.

Toiminnanohjausjärjestelmän pitäisi olla helppokäyttöinen ja riittävän tehokas pyörittämään organisaation arkea. Käytetty järjestelmä oli toiminnaltaan hidas ja monimutkainen, mutta se suoriutui tehtävistään kohtalaisesti. Organisaatiossa on alustavasti harkittu mobiililaitteelle sopivan toiminannohjausjärjestelmän hankintaa, tällaista järjestelmää harkittaessa olisi tärkeää huomioida käyttäjien tarpeet ja mielipiteet.

Opinnäytetyössä tehtyjen selvitysten mukaan organisaation kannattaisi kehittää nykyistä järjestelmää palvelemaan työntekijöitä paremmin tai harkita järjestelmän vaihtoa toiseen, jossa olisi mahdollisesti jo valmis sovellus mobiililaitteisiin tai joka palvelisi jälkimarkkinoinnin tarpeita paremmin.

The aim of this thesis was to highlight the present issues in Mateko Ltd.'s current enterprise resource planning system and the reader with a comprehensive understanding of how the enterprise resource planning system should ideally function. In the thesis it is described how enterprise resource planning system should work, how the current system is utilized and identified the issues encountered within it.

An effective enterprise resource planning system should be characterized by user-friendliness and sufficient efficiency to seamlessly support the organization's day-to-day operations. However, the system currently in use proved to be sluggish and intricate in its operations, managing to fulfill its tasks decently.

It would be advantageous for the organization to invest in the development of the current system to better serve the needs of its employees. Alternatively, the option of switching to an alternative system should be explored, one that might already offer a pre-existing mobile application or better cater to the specific requirements of the organization. By doing so, the organization can enhance operational efficiency, streamline processes, and potentially maximize productivity within the work environment.