Hallitustyöskentelyn ja -käytäntöjen kehittäminen kiinteistöhallinnon pk-yrityksessä

Abstract

Osakeyhtiölaki velvoittaa jokaiselle suomalaiselle osakeyhtiölle hallituksen. Lain vaatimukset koskevat toiminnan ja taloudenpidon valvonnan lisäksi hallituksen toimintaa sekä dokumentointia. Hallitus edustaakin suurelle osalle pieniä ja keskisuuria osakeyhtiöitä lakisääteistä toimielintä, joka täyttää vähimmäisdokumentointivaatimukset. Parhaimmillaan osakeyhtiön kehitysvaiheesta ja tarpeista käsin juonnettu hallitus laajentaa yrityksen osaamista ja mahdollistaa liiketoiminnan strategisen kehittämisen samalla omistaja-arvoa luoden.

Tutkimuksen teoria muovautui osakeyhtiölain lisäksi ajankohtaisesta hallitustyöskentelyä käsittelevästä kirjallisuudesta, oppaista ja artikkeleista. Kansainvälisiä lähteitä referoitiin siinä laajuudessa kuin se lainsäädännön tai toiminnan samankaltaisuuden puolesta oli mahdollista. Työn tavoitteena oli tutkia toimeksiantajan hallituksen nykytilaa ja tunnistaa riskejä sekä kehityskohtia. Tutkimus toteutettiin toimeksiantajayrityksen hallitukseen kohdistuneena kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Aineistonkeruussa hyödynnettiin hallituksen kokouksen havainnointia ja hallituksen jäsenien teemahaastatteluita.

Tutkimuksen tulokset analysoitiin teemoittain. Tutkimuksen tuloksena tunnistettiin toimeksiantajayrityksen hallituksen käytännöt, toimintamallit ja niihin liittyvät riskit sekä kehityskohdat. Käytäntöjen todettiin olevan vakioituneet ja toimintamallien täyttävän osakeyhtiölain asettamat vaatimukset, akuuttien riskien sijaan painoarvoa annettiin riskienhallinnalle. Toiminnassa tunnistettiin kehityskohtia kokousajankohdan löytämisessä, koolle kutsumisessa ja kokouksiin valmistautumisen mahdollisuuksissa. Tutkimuksessa kerätyn tiedon ja analyysin avulla toimeksiantajayrityksen on mahdollista kehittää hallituksen käytäntöjä ja toimintamalleja.

Hallitustyöskentelystä on vain vähän julkisia case tutkimuksia, sillä hallitustyöskentely tapahtuu suljetuin ovin. Tietoperusta ja tutkimustapa on sovellettavissa myös muihin suomalaisiin listaamattomiin pk-yrityksiin.