Teknisten huoltotehtävien hallinta sairaalaympäristössä : Case: Vammalan aluesairaala
Vähäkylä, Juha (2007)
Vähäkylä, Juha
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200810083472
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200810083472
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli tutustua, kartoittaa sekä esittää mahdollisia parannusehdotuksia Vammalan aluesairaalan kunnossapidon tiedonhallintaan. Esikartoituksen perusteella oli myös tarkoitus suunnitella sovellus dokumenttien digitaalista hallintaa varten. Kartoitusvaiheessa tutustuttiin erilaisiin informaatiolähteisiin sekä informaation käyttöön ja arkistointiin. Jo varsin pian havaittiin dokumenttien säilytys ongelmaksi. Dokumentit arkistoitiin erilaisiin kansioihin moniin eri paikkoihin ja tästä johtuen niiden löytyminen tarvittaessa osoittautui hankalaksi. Ratkaisuna ongelmaan päätettiin ryhtyä suunnittelemaan tietoverkkosovellusta, jolla saataisiin dokumenttienhallinta keskitettyä tietokantasovellukseen. Vammalan aluesairaalalla on toimipisteitä useissa eri kunnissa ja tästä johtuen myös sovellukseen olisi päästävä kirjautumaan toimipisteestä riippumatta. Ratkaisuksi päätettiin suunnitella sovellus joko intranet- tai Internet-verkkoon. Tietoturvan takia päädyttiin ehdottamaan intranet-verkon käyttöä. Sovelluksen suunnittelussa apuna olivat aiemmat paperilomakkeet, joihin oli dokumentaatiota tallennettu. Osin tarvittavat tietokantataulut tuli suunnitella itse. Tietokannan rakennetta suunniteltaessa havaittiin kokonaisvaltaisen sovelluksen muodostuvan hyvin laajaksi ja siksi päädyttiin ainoastaan kunnossapitotehtävien hallinnan dokumentointisovelluksen kehittämiseen. Teoriaosuudessa selvitettiin kunnossapidon toimintoihin liittyvää taustateoriaa sekä kunnossapidon tietovirtojen hallintaan tarvittavan sovelluksen teoreettista taustaa. Kunnossapidon taloudellista merkitystä pyrittiin myös selvittämään teoriaosuudessa ja tutustumaan joihinkin kunnossapidon tuottavuuden mittareihin. Sovellus suunniteltiin Ms-Access ympäristöön ja siitä pyrittiin saamaan mahdollisimman helppokäyttöinen. Suunnittelun loppuvaiheessa ilmeni, että Ms-Access ohjelma ei ehkä olisikaan paras mahdollinen toteutus väline ja näin päädyttiin ehdottamaan sovelluksen laadintaa esim. Lotus Notes-ohjelmistolla, jolloin se olisi myöhemmin helpommin laajennettavissa tarvittaessa. Lisäksi käyttäjäystävällisyys sekä tietoturva olisi helpompaa huomioida tällä työryhmäohjelmistolla.