Infrakit- tiedonhallintaratkaisun käyttöönotto ja rakentamishankkeiden prosessien kehittäminen

Abstract

Tavoitteena työssä oli tutkia pienen kunnallisen organisaation valmiuksia ja selvittää erilaisia keinoja mahdollisimman jouhevan tiedonhallintajärjestelmän käyttöönoton tueksi, sekä kehittää rakentamiseen ja suunnitteluun liittyviä eri prosesseja.

Tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto on iso muutos organisaation toimintatavoissa, ja siksi työssä valittiin yhdeksi näkökulmaksi muutosjohtaminen.

Käyttöönoton ja prosessien kehittämisessä on hyödynnetty henkilöhaastatteluja, mallipohjaisesti tuotettavan työmaan ja tiedonhallintajärjestelmän pilottiprojektia, sekä yleisesti käytettävissä olevaa kirjallista materiaalia.

Työn aikana tuli esille, että tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotossa keskeinen tekijä on järjestelmän tulevat käyttäjät ja on suositeltavaa panostaa muutosjohtamisen keinoihin ja henkilöstön sitouttamiseen, sekä innostamiseen. Prosesseista on kannattavaa karsia päällekkäisyyksiä ja tehdä niistä mahdollisimman jouhevia jatkuvan kehittämisen periaatteita noudattaen.