Chibi-Kibecon tapahtuman suunnittelu ja toteutus Espoon kaupunginkirjastolle

Abstract

Opinnäytetyössä esitellään Chibi-Kibecon tapahtuman suunnittelu ja toteutus alusta loppuun. Työssä käsitellään mitä kaikkea kuuluu tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen sekä miten tapahtumasta saadaan onnistunut. Opinnäytetyössä käydään läpi Chibi-Kibecon tapahtuman suunnittelun eri vaiheet ja tapahtumapäivä kokonaisuutena.

Opinnäytetyö oli toiminnallinen. Opinnäytetyön tapahtuma suunniteltiin ja järjestettiin yhdessä Espoon kaupunginkirjaston kanssa. Tapahtumaa mainostettiin eri sosiaalisten medioiden kautta sekä tapahtumaa käytiin markkinoimassa toisessa tapahtumassa. Tapahtumaa suunnitellessa tehtiin sosiaaliseen mediaan monia postauksia, jotta se saisi näkyvyyttä sekä tapahtumaan saataisiin osallistujia. Tapahtumaa varten järjestettiin myös erilaisia hakuja, jotta tapahtumaan saataisiin ohjelmaa sekä vapaaehtoisia töihin tapahtumaan. Tapahtumaa järjestäessä tehtiin myös paljon erilaista viestintää muiden eri tahojen kanssa.

Tapahtuman järjestäminen oli mielenkiintoinen ja opettavainen prosessi. Tapahtuma oli onnistunut ja kaikki tavoitteet saavutettiin. Tapahtumaa suunnitellessa ja tehdessä opinnäytetyölle asetetut tavoitteet saavutettiin. Tapahtuman palautteen pohjalta pystyttiin toteamaan, että tapahtuma oli onnistunut.