Toimistopalvelualan yrityksen tietojärjestelmä

Abstract

Opinnäytetyön päämäärä on luoda sovellus toimistopalvelualan yrityksen käyttöön. Sovelluksella on tarkoitus hallinnoida yrityksen tilauksia ja asiakastietoja. Sovellus perustuu erään suomalaisen yrityksen tarpeisiin. Yrityksen nykytilanteessa tilauksia hallinnoidaan paperilomakkeilla. Projektin tarkoitus on luoda vaihtoehtoinen järjestelmä, jossa tilauslomakkeet ovat alusta alkaen sähköisessä muodossa. Tämä voi teoriassa nopeuttaa tilausten käsittelyä.

Sovelluksen tarkoitus on saada luettua, lisättyä, muokattua ja poistettua yrityksen asiakasorganisaatioita, organisaatioiden henkilöstöä, yrityksen myymiä tarvikkeita ja palveluita, sekä vastaavasti hallinnoida näistä tehtäviä tilauksia. Projekti toteutetaan siten, että sovellus toimii internet-sovelluksena Debian-palvelimella. Toiminnallisuus ohjelmoidaan PHP-kielellä. Tietojen tallentamiseen käytetään MySQL-tietokantaa.

Projekti alkoi maaliskuussa 2014 ja päättyi syyskuussa 2014.

Valmistuneella sovelluksella on mahdollista tietyin edellytyksin ylläpitää yrityksen asiakasrekisteriä, palveluja sekä näistä tehtäviä tilauksia. Sovelluksen käyttöönotto yrityksessä ei kuulu opinnäytetyön laajuuteen.

This project thesis aimed at creating an application for the needs of an office service company. The application was supposed to manage the company’s customer orders and customer records. The application was based on the needs of a Finnish company. In its current state, the company uses paper forms to manage customer orders. The purpose of the thesis project was to create an alternative system in which the order forms are in electronic form from the beginning. In theory, this could speed up the order processing.

The meaning of the application was to read, add, modify and delete the company’s customer organizations, the personnel of the organizations, the products and services which the company sells, and manage the orders made by the customers. The project application runs as an Internet application using a Debian server. The functionality is programmed with PHP scripting language. Application data will be stored in a MySQL relational database.

The thesis work started in March 2014 and ended in September 2014. The finished application can, with certain prerequisites, manage the company’s customer register, items and services, and orders made for these products.

Implementation of the application in the company was out of project scope.