Perehdyttäminen taloushallintotyöhön: opiskelijoiden kokemuksia perehdyttämisestä taloushallintotyöhön työharjoittelussa

Abstract

Tutkimuksen tavoitteina oli selvittää, miten hyvin perehdytys tapahtuu taloushallintoalan työpaikoilla työharjoittelussa sekä millaista perehdytys on harjoittelupaikalla. Tarkoituksena oli myös selvittää, miten SeAMKista harjoittelussa olevat tai olleet opiskelijat kokevat perehdyttämisen ja millaista perehdytystapaa, lähiperehdytystä, etäperehdytystä tai hybridimallia, he suosivat. Perehdyttämisen voi jakaa kolmeen kategoriaan. Perinteinen lähiopetus tapahtuu työpaikalla. Modernimpi etäopetus tapahtuu etänä erilaisilla tavoilla, kuten keskustelusovellusten, esim. Teamsin välityksellä sekä taloushallintojärjestelmien sovelluksista löytyvillä tiedoilla, ohjeilla ja opastuksilla. Kolmas vaihtoehto on hybridiperehdyttäminen, jossa hyödynnetään molempia edellä mainittuja malleja. Aineistonkeruu tapahtui kahden eri vuosikurssin taloushallinnon opiskelijoille kohdistetulla kyselyllä. Tutkimuskyselyssä yhdistyi kvantitatiivinen ja kvalitatiivinen tutkimus, vaikka alkuperäisenä tarkoituksena olikin käyttää enemmän määrällistä tutkimusotetta. Kyselyyn vastanneet opiskelijat suosivat lähiperehdyttämistä aina, kun on mahdollista, mutta he eivät näe etäperehdytyksessäkään suurempia ongelmia. Tämän lisäksi monet heistä katsoivat hybridimallin olevan toimiva, jos se on suunniteltu huolella eivätkä tärkeimmät asiat jää perehdyttäviksi vain digitaalisesti.

The aim of the study was to find out about the realization of onboarding at financial administration workplaces during internships, and what kind of onboarding is available. The aim was also to find out how SeAMK students who are or have been in internship experience onboarding and which onboarding method, face-to-face, remote, or a hybrid model, they prefer. Onboarding can be done in three different ways. Traditional contact teaching takes place at the workplace. More modern distance learning takes place remotely in various ways, such as through chat applications, e.g., Teams, and information, instructions and guidance found through financial management system applications. The third option is hybrid onboarding, which utilizes both above methods. The data was collected with a survey among financial administration students from two different years. The survey combined quantitative and qualitative research, although the original intention had been to primarily apply the quantitative research approach. The students who responded to the survey preferred face-to-face onboarding whenever possible but did not see any major problem with remote onboarding, either. In addition, many of them thought that the hybrid model would work if it were carefully planned, and onboarding related to the most important matters were not exclusively digital.