Suunnittelutason muutosten kannattavuus : suunnittelutasolla tehtävien muutosten vaikutus muutosketjun työmäärään ja kustannuksiin

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli John Deere Forestry Oy:n muutosprosessiin kuluvien työtuntien ja resurssien kartoitus. Työllä tavoiteltiin parempaa ymmärrystä prosessin kulusta ja eri osastojen työpanoksesta sen läpimenon aikana ja prosessin valmistuttua. Työ tehtiin John Deere Forestry Oy:lle ja tarkoituksena oli, että työn sisällöstä voitaisiin tehdä yksinkertaistettu versio yrityksen sisäiseen käyttöön prosessitietoisuuden lisäämiseksi.

Työssä käsiteltiin muutosprosessia niin paperilla kuin myös työntekijöiden näkökulmasta. Käsiteltiin prosessin muodostumista ja vaiheita eri osastojen ja työntekijöiden kannalta, jotta saatiin kokonaisvaltainen käsitys sen kulusta.

Työ toteutettiin tutkimalla ja tiivistämällä yrityksen sisäisiä dokumentteja ja haastattelemalla eri osastojen työntekijöitä. Kerättyjä tietoja hyödynnettiin taulukoiden tekemisessä ja analyysissä mahdollisista haasteista ja työajan käytöstä.

Työn tuloksena oli analyysi aktiivisen työajan määrästä verrattuna aikaan, joka kuluu muutosprosessin läpimenoon. Vertailtiin siis aktiivista ja passiivista aikaa, joka työkierron aikana kuluu. Näin saatiin selville aktiivisten työtuntien määrä prosentuaalisesti verrattuna passiiviseen aikaan. Tulokset ovat kuitenkin suuntaa antavia, sillä esimerkkien määrä on pieni ja niiden vaikutusalueet laajat. Projektien koko vaihtelee myös huomattavasti, jolloin ei voida sanoa absoluuttisen varmasti asian olevan juuri niin kuin tutkimustulos kertoo.

Johtopäätelmänä opinnäytetyöstä voidaan sanoa, että saatiin suuntaa antavia tuloksia projektien ajankäytöstä ja suhteellisen tarkka analyysi työkierron kulusta. Työtä voidaan hyödyntää syvempään prosessin tutkimiseen ja mahdollisten ongelmakohtien selvittämiseen. Tarkastelun ulkopuolelle jätettiin eri osastojen työkuorma ja sen vaikutus työkiertojen pituuteen. Tulevaisuudessa tämän voi lisätä mukaan tarkasteluun, jolloin saadaan tarkempaa dataa työkuorman vaikutuksesta työkierron pituuteen ja vielä tarkempaa dataa eri muuttujien vaikutuksesta työkiertoon.

The topic of the thesis work was to map the working hours and resources spent on the change process of John Deere Forestry Oy. This work aimed to better understand the flow of the process and the work contribution of different departments during its completion and after the process was completed. The work was done for John Deere Forestry Oy and the purpose was to make a simplified version of the content of the theses for internal use in the company to increase process awareness.

The work discussed the change process both on paper and from the employee’s perspective. The formation and stages of the process were discussed in terms of different departments and workers, to get a comprehensive understanding of its progress.

The work was carried out by examining and summarizing the company's internal documents and interviewing employees of different departments. The collected information was used in making tables and analyzing possible challenges and the usage of working hours.

The result was an analysis of the amount of active working time compared to the time it takes to go through the change process. We compared the active and passive time spent during the work cycle. The number of active working hours was written out as a percentage compared to inactive time. However, the results are indicative, as the number of examples is small, and their areas of influence are extensive. The size of the projects also varies considerably, so it is not possible to say with absolute certainty that results are always exactly as these research results say.

As a conclusion from the thesis, it can be said that indicative results were obtained regarding the time used in the projects and a relatively accurate analysis of the course of the work cycle. The work can be used for a deeper study of the process and for finding out possible problem areas. The workload of different departments and its effect on the length of work cycles were left out of the review. In the future, this can be added to the review, thus providing more accurate data on the effect of workload on the length of the work cycle and even more accurate data on the effect of different variables on the work cycle.