Ylivieskan 4H-yhdistys ry:n laskiaistapahtuman suunnittelu, markkinointi sekä toteutus

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Ylivieskan 4H-yhdistys ry. Ylivieskan 4H-yhdistys kuuluu Suomen 4H-järjestöön, joka on Suomen suurin nuorisojärjestö. 4H-järjestö on voittoa tavoittelematon järjestö, joka tarjoaa monipuolista toimintaa lapsille ja nuorille. Järjestön tarjoaman toiminnan tarkoituksena on, että lapset ja nuoret kasvavat kohti vastuullista ja yritteliästä aikuisuutta.

Opinnäytetyön kehittämistehtävänä oli järjestää toimeksiantajalle tapahtuma, jonka tavoitteena oli tuoda Ylivieskan 4H-yhdistykselle lisää näkyvyyttä sekä tuloja, jotka käytetään lapsi- ja nuorisotyön hyväksi. Suunnittelin ja toteutin 4H-yhdistykselle koko perheen laskiaistapahtuman, joka järjestettiin Ylivieskassa 1. maaliskuuta 2014.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään tapahtuman järjestämiseen liittyviä asioita eli käydään läpi tapahtumaprosessin eri vaiheet aina suunnitteluvaiheesta toteutukseen sekä jälkimarkkinointiin. Lisäksi perehdytään tapahtuman markkinointiin sekä tapahtuman markkinointiviestinnän eri keinoihin. Lisäksi käydään läpi onnistuneen tapahtuman edellytykset sekä operatiivisten että strategisten kysymysten näkökulmista.

This thesis was commissioned by the 4H Association of Ylivieska. It is part of the Finnish 4H Organization which is the largest youth organization in Finland. The 4H Organization is a non-profit organization which provides diverse activities for children and youth. The idea of its activities is that both children and youth grow up towards responsible and enterprising adulthood.

The objective of the thesis was to organize an event for the client. The aim of the Event was to increase the visibility of the 4H Association of Ylivieska and bring more income that will be spent on organizining activities for children and youth. I planned and arranged a Shrovetide event for the 4H Association and it was orga-nized in Ylivieska on the 1st of March 2014.

The theory section discusses the aspects of organizing an event, covering all the stages of the event from the planning stage to implementation and after marketing. In addition, different means of marketing an event and marketing communications are examined. Furthermore, the prerequisites of a successful event are considered from both operative and strategical viewpoints.