Oman työn organisointi sovellusasiantuntijana
Jartela, Päivi (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023100927114
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023100927114
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on päiväkirjamuotoinen, ja sen tarkoituksena on analysoida ja pohtia oman työn organisointia. Aihealueena on myös työssäjaksaminen.
Työpaikkana on valtion liikelaitos Senaatti-kiinteistöt, joka kuuluu Senaatti-konserniin. Tehtävänä on Handi-hankintajärjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen. Työtehtäviin kuuluu Handi-hankintajärjestelmän kehittäminen ja virhetilanteiden korjaaminen yhdessä järjestelmätoimittajan SoftCo Finland Oy:n kanssa. Työtehtäviin kuuluu myös eri projekteihin osallistuminen Handi-järjestelmän osalta, sekä järjestelmän loppukäyttäjien ohjaaminen ja koulutus.
Päiväkirjan kirjoittamisen aikana on käynnissä kaksi eri projektia, sekä Handi-hankintajärjestelmän versiopäivitys. Päiväkirjan aloittamisen aikana ovat kaikki kolme käynnissä normaalien työtehtävien lisäksi. Päiväkirjan kirjoittamisen aikana saadaan useita asioita päätökseen.
Päiväkirjassa seurataan työtehtäviä ja työn organisointia yhdeksän viikon ajan. Päiväkirjan päivittäisten kirjausten lopuksi kunkin viikon teemaa analysoidaan viikkoanalyysissä lähdemateriaaleja hyväksi käyttäen. Viikkoanalyysit on jaettu eri teemoihin, jotka ovat oman työn organisointi, loppukäyttäjien kouluttaminen, ohjeiden teko, muutoksista tiedottaminen sekä työssä jaksaminen.
Lopuksi on pohdinta, jossa analysoidaan opittuja asioita ja pohditaan uusia toimintatapoja. Tämän lisäksi pohditaan jatkoa, mihin suuntaan halutaan työtä kehittää sekä mitä hyötyjä on päiväkirjan kirjoittamisesta ollut.
Työpaikkana on valtion liikelaitos Senaatti-kiinteistöt, joka kuuluu Senaatti-konserniin. Tehtävänä on Handi-hankintajärjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen. Työtehtäviin kuuluu Handi-hankintajärjestelmän kehittäminen ja virhetilanteiden korjaaminen yhdessä järjestelmätoimittajan SoftCo Finland Oy:n kanssa. Työtehtäviin kuuluu myös eri projekteihin osallistuminen Handi-järjestelmän osalta, sekä järjestelmän loppukäyttäjien ohjaaminen ja koulutus.
Päiväkirjan kirjoittamisen aikana on käynnissä kaksi eri projektia, sekä Handi-hankintajärjestelmän versiopäivitys. Päiväkirjan aloittamisen aikana ovat kaikki kolme käynnissä normaalien työtehtävien lisäksi. Päiväkirjan kirjoittamisen aikana saadaan useita asioita päätökseen.
Päiväkirjassa seurataan työtehtäviä ja työn organisointia yhdeksän viikon ajan. Päiväkirjan päivittäisten kirjausten lopuksi kunkin viikon teemaa analysoidaan viikkoanalyysissä lähdemateriaaleja hyväksi käyttäen. Viikkoanalyysit on jaettu eri teemoihin, jotka ovat oman työn organisointi, loppukäyttäjien kouluttaminen, ohjeiden teko, muutoksista tiedottaminen sekä työssä jaksaminen.
Lopuksi on pohdinta, jossa analysoidaan opittuja asioita ja pohditaan uusia toimintatapoja. Tämän lisäksi pohditaan jatkoa, mihin suuntaan halutaan työtä kehittää sekä mitä hyötyjä on päiväkirjan kirjoittamisesta ollut.