Henkilöstöjohtamisen vuosikellon kehittäminen osaksi yrityksen strategista toimintaa : Case: Topi-Keittiöt Oy

Abstract

Henkilöstöjohtaminen on keskeinen osa yrityksen toimintavarmuutta, sen tavoitellessa strategisia päämääriä. Tämän opinnäytetyön aiheena on henkilöstöjohtaminen, sen yhteys strategiseen toimintaan ja henkilöstöjohtamisen vuosikellon käyttäminen siten, että nämä kaksi osa-aluetta yhdistyy yrityksen operatiivisessa toiminnassa. Työn tarkoitus oli vastata yrityksen tarpeeseen henkilöstöjohtamisen toimintojen kehittämisessä. Pääasiallinen tavoite puolestaan muodostui suunnitelmallisuuden, ennakoitavuuden ja tavoitteellisuuden luomisesta yrityksen henkilöstöjohtamisen toimiin.

Työn toimeksiantajayritys on Topi Keittiöt Oy. Tähän opinnäytetyöhön, vastaamaan toimeksiantajayrityksen tarpeisiin, valittiin toimeksiantajan kanssa yhteistyössä toiminnallinen toteutustapa. Työ perehtyi teoreettisen viitekehyksen kautta henkilöstöjohtamiseen, strategiaan ja vuosikelloon, sekä näiden yhdistämiseen todellisessa yritystoiminnassa. Tietoperusta työn teoriaosuudessa muodostuu henkilöstöjohtamiseen, strategiaan, strategiseen johtamiseen ja vuosikelloon liittyvästä kirjallisuudesta, sekä laeista ja säännöksistä.

Opinnäytetyössä toteutettiin henkilöstöjohtamisen vuosikello toimeksiantajayrityksen käyttöön. Vuosikellossa säännöllisesti jokaisena toimintakautena toistuvien toimien lisäksi kellon oheen määriteltiin myös muita, ei jokaisena toimintakautena, toistuvia toimia. Vuosikellon toteuttamisen kautta henkilöstöjohtamisen toimiin pyritään saavuttamaan konkreettisia keinoja vastaamaan yrityksen tarpeita. Vuosikello toimii työkaluna esihenkilöiden tulevan toiminnan suunnittelussa ja esihenkilöiden vastuuttamisessa henkilöstöjohtamiseen liittyvissä toimissa.

Työn tuloksena syntynyt henkilöstöjohtamisen vuosikello sekä kirjallinen suunnitelma kellon toteuttamisesta tallennettiin osaksi toimeksiantajayrityksen sisäistä yhteistä strategiakansiota. Valmistunut vuosikello otetaan käyttöön osaksi yrityksen strategista ja operatiivista toimintaa vuoden 2024 alusta alkaen.

Human resource management is in a key role in the company’s operational reliability, in pursuit of strategic goals. The topic of this thesis is human resource management, its connection to strategic operations and using the annual planning cycle of human resource management to connect these two areas in the operational activities of the company. The purpose of the thesis was to respond to the company's need in the development of human resource management functions, and the main goal, on the other hand, was to create planning, predictability, and goal orientation for the company's human resource management activities.

The commissioning company for the thesis is Topi Keittiöt Oy. For this thesis to meet the needs of the commissioner a functional implementation method was chosen in cooperation with the client. Through a theoretical reference framework, the thesis combines personnel management, strategy, and the annual planning cycle, as well as connecting these areas to business operations. The theoretical part of the work consists of literature, laws and regulations related to personnel management, strategy, strategic management, and the planning cycle.

In the thesis, an annual planning cycle of personnel management was implemented for the use of the commissioning company. In the planning cycle, in addition to activities that are regularly repeated in each operating period, other activities that are not repeated in each period were also defined along with the cycle. Through the implementation of the planning cycle, personnel management activities aim to achieve concrete means to meet the company's needs. The annual planning cycle serves as a tool for planning the activities of commissioner’s activities related to human resource management.

The created human resource management annual planning cycle and a written plan for implementing the cycle as the thesis result was saved as part of the commissioner’s internal combined strategy folder. The completed planning cycle will be put into use as part of the company’s strategic and operational activities from the beginning of 2024.