Raportoinnin kehittäminen projektiyrityksessä
Eirola, Olli (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023110828898
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023110828898
Tiivistelmä
Sähköverkon rakentamisessa projektiraportointi on tärkeässä roolissa. Jos esimerkiksi yksittäisen osaprojektin aikataulu myöhästyy, voi se vaikuttaa koko projektihankkeen kulkuun. Aikataulun venyminen tarkoittaa yleensä myös kasvaneita kustannuksia sekä muiden työvaiheiden aikataulujen uudelleen organisoimista ja resursointia.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää sähköverkon urakointiyrityksen projektiraportointia nykypäivän vaatimusten tasolle. Nykytilaa kartoitettiin teemahaastatteluilla, ja tulosten pohjalta päädyttiin esittämään kehityskohteita. Tutkimuksessa havaittiin, että haastateltavien mielestä nykyisestä raportointimallista on puuttunut yhtenäinen tapa tehdä raportointia. Projektien eri tekijät ovat raportoineet oman työnsä etenemää eli tilannetta eri muodoissa ja erilaisilla raportointityökaluilla. Tällöin projektin seurannassa raportoinnin erilaisuudet voivat näkyä epätasaisena laatuna kohdeyrityksen sisällä sekä loppuasiakkaiden suuntaan.
Tutkimuksen tuloksena voitiin todeta, että raportoinnin tekemiseen tarvitaan kokonaan uusi raportointijärjestelmä. Tiedossa olevista uusista järjestelmistä mikään ei suoraan palvele kaikissa asioissa, vaan valinta täytyy tehdä niiden asioiden pohjalta, jotka ovat tärkeimmät yrityksen raportoinnin kannalta. Haastateltavilla tärkeimmät asiat olivat tietojen kopioimisen vähentäminen, reaaliaikainen näkymä projektin tilasta kaikille projektiin osallistuville henkilöille sekä ongelmien juurisyiden näkyminen. Näin pystytään puuttumaan projektissa ilmeneviin haasteisiin.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää sähköverkon urakointiyrityksen projektiraportointia nykypäivän vaatimusten tasolle. Nykytilaa kartoitettiin teemahaastatteluilla, ja tulosten pohjalta päädyttiin esittämään kehityskohteita. Tutkimuksessa havaittiin, että haastateltavien mielestä nykyisestä raportointimallista on puuttunut yhtenäinen tapa tehdä raportointia. Projektien eri tekijät ovat raportoineet oman työnsä etenemää eli tilannetta eri muodoissa ja erilaisilla raportointityökaluilla. Tällöin projektin seurannassa raportoinnin erilaisuudet voivat näkyä epätasaisena laatuna kohdeyrityksen sisällä sekä loppuasiakkaiden suuntaan.
Tutkimuksen tuloksena voitiin todeta, että raportoinnin tekemiseen tarvitaan kokonaan uusi raportointijärjestelmä. Tiedossa olevista uusista järjestelmistä mikään ei suoraan palvele kaikissa asioissa, vaan valinta täytyy tehdä niiden asioiden pohjalta, jotka ovat tärkeimmät yrityksen raportoinnin kannalta. Haastateltavilla tärkeimmät asiat olivat tietojen kopioimisen vähentäminen, reaaliaikainen näkymä projektin tilasta kaikille projektiin osallistuville henkilöille sekä ongelmien juurisyiden näkyminen. Näin pystytään puuttumaan projektissa ilmeneviin haasteisiin.