Kustannusten hallintaprosessin kehittäminen Jalon Rakentajat Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Jalon Rakentajat Oy:n kustannusten hallintaprosessia. Jalon Rakentajat Oy on viime vuosina kasvattanut toimintaansa laajentaen sitä ympäri Suomea. Kasvun myötä henkilöstön kustannusten hallinnan toimintatavat eivät olleet enää yhteneväisiä, samoin kuin uusien käyttöön otettujen ohjelmistojen hallinnassa nähtiin paljon kehitettävää. Kustannusten hallinnan haasteet heijastuivat kassavirtojen ennustettavuuteen ja sitä kautta toiminnan tulokseen.

Koko kustannusten hallintaprosessin kehitystyön laajuutta aloitettiin tutkimaan nykytila-analyysillä johtoryhmälle, sekä kvalitatiivisella kyselyllä työmaiden toimihenkilöille. Koska ongelmia havaittiin eniten tuotannon kustannusten hallinnan osakohteissa, päätettiin opinnäytetyö rajata koskemaan tuotantoa. Kehitettävien osa-alueiden hallitsemista varten päätettiin luoda tuotannon kustannustenhallinnanopas.

Oppaassa esitellään kustannusten hallintakeinot Jalon Rakentajat Oy:n toimintatapojen mukaan. Kustannustenhallinnanoppaan sisältö päätettiin jalkauttaa kaikille työmaiden toimihenkilöille. Itse tutkimustyössä tätä koulutuksen antia tutkittiin toisella kvalitatiivisella kyselytutkimuksella. Kehitysprosessin tarkoituksena oli harmonisoida Jalon Rakentajien toimintatavat yhteneväisiksi ympäri Suomen. Kyseinen opas tulisi toimimaan pohjamateriaalina tulevaa perehdytysopasta varten. Tutkimustyössä selvitettiin myös tietomallintamisen roolia kustannusten hallintaprosessissa. Tutkimustyötä tietomallintamisen osalta tehtiin avoimin haastatteluin.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään kustannusten hallinnan vaiheet rakennushankkeessa ja syvennytään tarkemmin rakennustuotannon vaiheisiin. Teoria toimi hyvin tukena kustannustenhallinnanoppaassa sekä vahvisti kyselytutkimusten kehityskohteiden analysointia. Kehitystyön jatkoksi on luotu vastuunjakomatriisi, jossa on esitetty, kuinka ja millä vastuualueella kustannusten hallinnan toimia tullaan jatkossa seuraamaan, jotta kehitystyön tavoitteet tullaan saavuttamaan. Opinnäytetyön lopuksi on pohdittu työn toteutumista ja sitä, miten toimintatapamuutokset näkyvät jo nyt työmaalla.

The purpose of the thesis was to develop the cost management process for Jalon Rakentajat Oy. Jalon Rakentajat Oy has in the past few years been spreading their operations all over Finland. With the growth, the operating methods of personal cost management were no longer consistent, as well as the management of new cost management software. The challenges of cost management were reflected in the predictability of cash flows and operating results.

The extent of the development work of the entire cost management process was started with a current state analysis for the management team, as well as with a qualitative survey for construction site officials. Since the most problems were observed in the departments of production cost management, for example cost forecasting, it was decided to limit the thesis to production. In order to manage the different areas to be developed, it was decided to create a production cost management guide.

The guide presented cost management methods according to Jalon Rakentajat Oy’s operating methods. It was decided to introduce the contents of the cost management guide to all officials of the construction sites. In the research work, this was investigated with another qualitative survey of the cost management development work of the guide. The purpose of the development process was to harmonize Jalon Rakentajat Oy's operating methods. The research also explored the role of data modeling in the cost management process. Research work regarding information modeling was done with open interviews in construction visits.

In the theory part of the thesis, the stages of cost management in a construction project were reviewed and the focus was more closely the stages of construction production. The theory worked well as a support for the cost management guide and strengthened the analysis of the development targets of the surveys. At the end of the thesis it considered how its value could already be seen in the construction sites and what could be done better in future about cost management.