Kunnossapidon tietojärjestelmän rakentaminen lämpölaitoksille

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi energiayhtiö ADVEN Oy. Opinnäytetyön ensisijainen tavoite oli rakentaa lämpölaitoksille ajantasainen laitehierarkia ja laitetietokanta ATK-pohjaiseen kunnossapidon tietojärjestelmään. Tarkoitus oli myös lisätä tärkeimmät ennakkohuoltotyöt ja viranomaismääräykset järjestelmään. Toisena tavoitteena oli rakentaa template-malli laitehierarkiasta ja antaa laitteille positiotunnukset. Kolmas tavoite oli kouluttaa lämpölaitosten henkilökunta käyttämään tietojärjestelmää.

Työ toteutettiin keräämällä laitetietoja erilaisista dokumenteista sekä kiertämällä lämpölaitoksilla paikan päällä. Tämän jälkeen muodostettiin Exceliin lämpölaitosten laitehierarkia johon kerätyt tiedot syötettiin. Laitteet myös nimettiin ja niille annettiin positiotunnukset. Excelistä laitetiedot siirrettiin kunnossapidon tietojärjestelmään, jonka jälkeen laitteille lisättiin tilattavia ennakkohuoltoja. Lopuksi käyttöhenkilökuntaa koulutettiin käyttämään tietojärjestelmää.

Ensimmäinen ja toinen tavoite onnistuivat opinnäytetyössä hyvin. Useille lämpölaitoksille rakennettiin ajantasainen ja luotettava laitehierarkia ja osalle laitoksista kirjattiin jo ennakkohuoltoja. Myös tehdystä template-mallista oli hyötyä. Se auttoi yhdenmukaistamaan lämpölaitosten laitehierarkiaa. Kolmas tavoite onnistui osittain hyvin. Kunnossapidon tietojärjestelmässä oli kaksi osiota, käyttöliittymä ja ohjelma. Käyttöliittymän osalta koulutus onnistui hyvin ja tietojärjestelmän päivittäinen käyttö onnistuu hyvin. Ohjelmassa tehdään päivitykset laitetietokantaan ja ennakkohuoltoihin, joten sitä ei tarvitse päivittäin. Tämä oli osasyy ohjelman vaikeaselkoisuuden lisäksi, miksi ohjelman käytön kouluttaminen oli vaikeaa käyttöhenkilökunnalle.

Tulevaisuudessa on tärkeää valvoa ainakin alussa, että tietojärjestelmää käytetään, jotta siitä saadaan hyötyä ja henkilökunta sitoutettua sen käyttöön. Jonkun pitää ottaa vastuu myös laitetietokannan päivittämisestä ohjelmaan.

The thesis was assigned by energy company ADVEN Oy. The primary goal of the thesis was to build real-time device hierarchy and equipment database in computerized maintenance data system for heating plants. In addition, the aim was to include the most important pre-maintenance procedures and official orders in the data system. The second aim was to build a template device hierarchy and give the equipment tag numbers. The third goal was to educate the staff to use the data system.

The device data were collected from different documents and by visiting the heating plants on-site. After that data was inserted into Excel. The equipment was also named and given tag number. The device information was then transferred from Excel into the data system. After that required pre-maintenance services were added into the data system. Finally, the staff was trained to use the data system.

The first and second goal of the thesis was reached very well. Several heating plants received an up-to-date and reliable device hierarchy and some plants already had preventive maintenance. The template model was useful. It helped to harmonize the hierarchy. The third goal was reached in part. The maintenance data system consisted of two parts, the interface and the program. The interface training was very successful. The program is needed to update the device database and to run preventive maintenance, and is therefore not needed on a daily basis. As a consequence, it was so difficult to teach the staff to use it. The program was also difficult to use.

In the future it is important to control, at least at the beginning, that the data system is used. Then it can be useful. Someone also has to take responsibility for updating the device information in the data system.