Muutostiedotteet osana tuotetiedon hallintaa
Enbacka, Jenni (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023111629712
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023111629712
Tiivistelmä
Tuotetieto on kaikki tuotteeseen liittyvä tieto. Tuotetiedon hallinta, englanniksi Product Data Management, lyhennettynä PDM, on tuotetiedon luomista, julkaisemista, muuttamista ja tallentamista. Tuotetietoa hallitaan PDM-järjestelmässä, ja tuotemuutokset dokumentoidaan järjestelmään hallitusti muutostiedotteiden avulla. Muutostiedotteet ovat osa tuotetiedon ja tuotteen muutosten hallintaa.
Tämän opinnäytetyö toimeksiantaja on sopimusvalmistaja Valmet Automotive Oyj. Uuden valmistettavan tuotteen myötä muutostiedotteiden käsittely muuttuu. Työn tavoitteena oli luoda tuotteen muutoshallinnan dokumentaatiosta vastaaville suunnittelijoille uuden muutostiedotteiden käsittelyprosessille ohje, jonka avulla suunnittelija pystyy julkaisemaan muutostiedotteen laadukkaasti PDM-järjestelmään. Ohjeen tueksi luotiin myös vuokaavio prosessista ja tarkistuslista tiedotteen julkaisua varten.
Taustatietoa tuotetiedon hallinnasta on haettu kirjallisuudesta. Muutostiedotteen käsittelyohje, vuokaavio ja tarkistuslista on laadittu hyödyntäen päämiehen pitämiä koulutuksia, omaa kertynyttä kokemusta ja dokumentaatiotiimin kesken käytyjä keskusteluja. Ajan myötä, kun kokemusta ja tietoa kertyy tai kehitettävää löytyy käytännön työn myötä, voi ohjetta päivittää. Ohje ja tarkistuslistat ovat sisäiseen käyttöön eikä niitä julkaista tässä työssä. Product data is all information related to product. Product Data Management, or PDM, is creating, releasing, changing, and saving that information. The product data is managed in a PDM-system and changes to the data is brought into the system and documented with change notices. The change notices are part of the product data and change management.
This thesis was commissioned by contract manufacturer Valmet Automotive Oyj. With a new product being manufactured the processing of change notices is about to change. The aim for this thesis was to create a process guide about how to handle change notices for the engineers responsible for product data documentation, so that the change notices are released to the PDM-system with quality. A flow chart and a check list for releasing change notices was made to support the process guide.
Background information about product data management was gathered from literature. Trainings held by the client, own gathered experience and discussions within the documentation team was used for the process guide, flowchart, and check list. Over time, when experience about the new process have been gathered, the process guide could be updated. The process guide and check list are for internal use only and will not be published.
Tämän opinnäytetyö toimeksiantaja on sopimusvalmistaja Valmet Automotive Oyj. Uuden valmistettavan tuotteen myötä muutostiedotteiden käsittely muuttuu. Työn tavoitteena oli luoda tuotteen muutoshallinnan dokumentaatiosta vastaaville suunnittelijoille uuden muutostiedotteiden käsittelyprosessille ohje, jonka avulla suunnittelija pystyy julkaisemaan muutostiedotteen laadukkaasti PDM-järjestelmään. Ohjeen tueksi luotiin myös vuokaavio prosessista ja tarkistuslista tiedotteen julkaisua varten.
Taustatietoa tuotetiedon hallinnasta on haettu kirjallisuudesta. Muutostiedotteen käsittelyohje, vuokaavio ja tarkistuslista on laadittu hyödyntäen päämiehen pitämiä koulutuksia, omaa kertynyttä kokemusta ja dokumentaatiotiimin kesken käytyjä keskusteluja. Ajan myötä, kun kokemusta ja tietoa kertyy tai kehitettävää löytyy käytännön työn myötä, voi ohjetta päivittää. Ohje ja tarkistuslistat ovat sisäiseen käyttöön eikä niitä julkaista tässä työssä.
This thesis was commissioned by contract manufacturer Valmet Automotive Oyj. With a new product being manufactured the processing of change notices is about to change. The aim for this thesis was to create a process guide about how to handle change notices for the engineers responsible for product data documentation, so that the change notices are released to the PDM-system with quality. A flow chart and a check list for releasing change notices was made to support the process guide.
Background information about product data management was gathered from literature. Trainings held by the client, own gathered experience and discussions within the documentation team was used for the process guide, flowchart, and check list. Over time, when experience about the new process have been gathered, the process guide could be updated. The process guide and check list are for internal use only and will not be published.