Taloushallinnon sekä sisäisen laskennan prosessien kehittäminen yrityksessä: case Jau Jau Icelandic Horses Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toimeksiantona tehty kehittämistutkimus Jau Jau Icelandic Horses Oy:lle. Opinnäytetyön tarkoituksen oli selvittää yrityksen taloudellinen nykytilanne tunnuslukulaskentaa hyödyntäen, sekä laatia suunnitelma taloushallinnon prosessien kehittämiseen ja viedä valitut kehityskohteet käytäntöön. Toimeksiantaja yritys on islanninhevosiin erikoistunutta ratsastuskoulutoimintaa tarjoava yritys, joka sijaitsee Järvenpäässä. Yrityksen liikevaihto vuodelta 2022 oli noin 250 000 euroa. Yrityksen kannattavuus on viime vuosina laskenut ja tutkimuksessa haluttiin selvittää, millä taloushallinnon ja sisäisen laskennan keinoilla voitaisiin tilannetta parantaa. Työ alkoi nykytilanteen selvittämisellä. Laadin ehdotukset prosessien kehittämiseksi ja yrittäjän päätöksellä osaa niistä alettiin välittömästi toteuttaa. Tavoitteena on saada kirjanpito sekä liiketoimintatieto ajantasaiseksi, jotta mahdollisiin taloudellisiin muutoksiin voidaan tulevaisuudessa reagoida oikea aikaisesti sekä säästää yrittäjän aikaa, kun lakisääteiset taloushallinnon velvoitteet voidaan hoitaa nopeammin ja tehokkaammin. Työn aikana tehtiin useita pieniä parannuksia päivittäisiin taloushallinnon työtapoihin ja otettiin käyttöön uusia järjestelmiä ja laajennettiin jo olemassa olevien järjestelmien käyttöä. Yritykselle tehtiin kriittisen pisteen laskelma, rahavirtalaskelma ja vuosibudjetti. Yrityksen henkilökunta otettiin mukaan suunnitteluun, jotta myös heidän sitoutumisensa paranee. Lopputuloksena saatiin aikaan useita parannuksia ja yrittäjä koki saavansa uutta intoa ja varmuutta yrityksen taloushallintoa koskevissa asioissa. Työtä ei saatu kerralla valmiiksi, tarkoituksena oli saattaa alkuun sellaisten prosessien kehitys, jotka olivat jääneet muiden liiketoiminnan osa-alueiden jalkoihin, mutta jotka ovat kokonaisuuden kannalta tärkeitä ja välttämättömiä. Kehitystyötä tullaan jatkamaan ja tarpeen tullen jalostamaan yhdessä yrittäjän kanssa myös jatkossa.