Mepco HRM -käyttöohje : Asiakaskohtainen ohje palkanlaskijoille

Abstract

Työelämä on nykyään hyvin paineistettua. Asiat muuttuvat paljon ja muistettavaa on paljon. Kun yritykseen tulee uusi järjestelmä, tuo se mukanaan suuria muutoksia yritykseen. Teimme asiakasyrityksellemme käyttöohjeen, joka helpottaa työntekijöiden kuormitusta käyttöönoton yhteydessä.

Pohdimme opinnäytetyössä käyttöohjeen hyötyjä, jotta yritys ymmärtää, minkä takia niiden tekemiseen kannattaa antaa aikaa ja resursseja. Kävimme hyötyjä läpi työntekijän, yrityksen sekä asiakkaan näkökulmasta.

Käyttöohjeen tekemistä varten toteutimme kyselyn, jonka avulla keräsimme tulevien käyttäjien avulla ajatuksia siitä, mitä he halusivat käyttöohjeelta. Tulokset analysointiin ja ne antoivat suuntaviivat käyttöohjeen rakentamiselle.

Opinnäytetyöstä on poistettu Mepco -palkanlaskentajärjestelmän käyttöopasliite, koska käyttöopas on kokonaisuudessaan salassa pidettävä.

Working life today is very pressurized. Things change much and there is many things to remember. When a new system is introduced in a company, it brings big changes to the company. We created a user manual for our client company to ease the burden on employees during the implementation process.

We discussed the benefits of the user manual in the thesis so that the company would understand why it is worth investing time and resources on making them. We discussed the benefits from the perspective of the employee, the company and the client.

To create the user manual, we conducted a survey to gather ideas from future users about what they wanted from the manual. The results were analyzed and provided guidelines for compiling of the user manual.

The user manual appendix for the Mepco payroll system has been removed from the thesis, because the user manual is confidential in its entirety.