Henkilökunnan näkemyksiä toimivan laboratorion suunnittelemiseksi

Abstract

Vuonna 2026 Kanta-Hämeen keskussairaala muuttaa uuteen, nyt jo rakenteilla olevaan ASSI-sairaalaan vanhan sairaalan lähettyville Ahveniston harjulle. ASSI- sairaalan myötä myös kliininen laboratorio saa uudet ja modernit tilat käyttöönsä. Sujuva työnkulku, hyvät ergonomiaratkaisut ja turvallisen työskentelyn varmistaminen ovat keskeisiä elementtejä uuden laboratoriotilan suunnittelussa. Hyvät työolosuhteet parantavat työssä viihtymistä ja jaksamista sekä tuovat lisäksi työlle tuottavuutta. Kun työntekijät osallistetaan toimintojen ja tilojen kehittämiseen, on hankkeiden onnistunut läpivienti ja lopputulos varmempaa. Erityisesti suora ja ajankohtainen viestintä ja henkilökunnan pitäminen ajan tasalla varmistavat sen, että henkilökunta tietää koko ajan, mitä tapahtuu. Henkilöstön kokemukset muutosta kohtaan ovat täten positiivisempia sekä hyväksyvämpiä.

Tämä tutkimuksellinen kehittämistyö käsitteli ASSI-sairaalan uuden analytiikkalaboratorion suunnittelemista. Opinnäytetyön tarkoituksena oli koota yhteen työntekijöiden näkökulmia uuden laboratorion suunnittelun tueksi. Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella henkilökunnan näkemykset huomioonottamalla ja heitä osallistamalla keskussairaalan uutta analytiikkalaboratoriota, jotta se on toimiva työn sujuvuuden kannalta ja jossa työntekijät viihtyvät.

Kehittämistyön laadullinen aineistonkeruu tapahtui asiantuntijahaastatteluiden (n=2) sekä neljän, analytiikkalaboratorion työntekijät osallistaneen aivoriihityöpajan avulla (n=24). Lopullinen työntekijöiden ja työyhteisön tuottama aineisto sisälsi yli 150 käytännönläheistä ideaa työn järjestämiseksi uudessa analytiikkalaboratoriossa niin, että se on työntekijää ja työtä tukevaa. Työn käytännöllisyyden kannalta tärkeimmäksi teemoiksi nousivat toimivat laboratoriotilat sekä näytteiden sujuva kulku laboratoriossa. Eri vuorokauden aikana tehtävän työn osalta tärkeiksi nousivat tiloihin, tekniikkaan sekä toimintoihin liittyvät asiat. Työn viihtyvyyden kannalta työntekijät toivat esille rakenteellisia, suunnitelmallisia ja tunnelmallisia tekijöitä.

Tämä opinnäytetyöllä tuotettu materiaali on osa uuden analytiikkalaboratorion suunnittelua, työyhteisön muutosvalmiuden lisäämistä ja osallistamisen mahdollistamista kohti onnistunutta muutosta. Toimenpide-ehdotukseksi nousi henkilökunnan muutosvalmiuden kehittäminen edelleen sekä suunnitelmallisen prosessimallin laatiminen työntekijöiden osallistamiseksi tulevissa organisaation muutoksissa.

In 2026 Kanta-Häme area will have a new ASSI Hospital in Hämeenlinna. With all that transformation, the clinical laboratory will also have a new and modern space to operate in. Smooth workflow, good ergonomics solutions and ensuring safe working are key elements in the design of the new laboratory space. Good working conditions improve job satisfaction and coping and bring productivity to the work. When employees participate in the development work, the successful implementation of projects and the result are more certain.

This research development work concerned the design of the new clinical laboratory at ASSI Hospital. The purpose of the thesis was to bring together the perspectives of the employees to support the design of the new laboratory. The aim of the thesis was to plan the new clinical laboratory with the staff involving them in, so that the laboratory is functional and where the employees enjoy working in.

The qualitative data collection of the development work took place with the help of expert interviews (n=2) and four brainstorming workshops (n=24) that involved the employees of the clinical laboratory. The final material produced by the employees and the work community included more than 150 practical ideas for organizing the work in the new analytics laboratory so that it is employee-friendly and supportive of the work.

As proposal for action the work for the personnel's readiness for change should be continued before the change and to develop a general systematic process model for involving employees in future organizational changes.