Työyhteisön tukeminen ja tukiorganisaation merkitys puolustusvoimauudistuksessa

Abstract

Käynnissä olevan puolustusvoimauudistuksen myötä puolustusvoimista vähennetään noin 1 200 virkaa ja lisäksi tehdään virkapaikkakunnan siirtoja noin 2 700. Tutkimuksen teoriaosassa selvitettiin puolustusvoimissa palvelevien virkamiesten siirtovelvollisuutta ja siihen liittyvää lainsäädäntöä. Lisäksi tutkimuksessa perehdyttiin muutoksen tukemiseen ja muutoksen johtamiseen. Tutkimuksessa selvitettiin myös, mitä organisaatiomuutos on esimiehen ja työntekijän näkökulmasta.

Valtioneuvoston periaatepäätöksen ja Valtiovarainministeriön päätöksen mukaan valtion virastoihin tulee muutostilanteessa nimetä HR-koordinaattorit. Pääesikunta antoi 15.12.2011 käskyn, jonka mukaan kaikkiin joukko-osastoihin tuli nimetä HR- ja tukikoordinaattorit. Perustetun tukiorganisaation tehtävänä on tukea ja auttaa muutoksessa olevia.

Tutkimuksessa selvitettiin tukiorganisaation merkitystä työyhteisölle puolustusvoimauudistuksen aikana. Tutkimus rajattiin Satakunnan lennostosta lähteviin ja Satakunnan lennostoon siirrettäviin virkamiehiin. Tutkimusta varten laadittiin kyselylomake, joka jaettiin 180 siirrettävälle virkamiehelle.

Tulosten perusteella voidaan todeta, että tukiorganisaatio koettiin tärkeäksi ja tarpeelliseksi. Lisäksi tukiorganisaation ammattitaitoa pidettiin hyvänä. Suurimpana haasteena virkamiehet pitivät paikkakunnalta muuttoa ja perheasioiden järjestämistä. Tukimuodoista toivottiin muuttokorvauksen korottamista ja sen maksamista ennen muuttoa. Tutkimustulosten perusteella tukiorganisaation toimintaa kannattaa jatkossa kehittää niin, että koulutusten määrää lisätään ja ne viedään lähemmäksi yksiköitä. Myös tukiorganisaation ja esimiesten ajankäyttöön tulee kiinnittää jatkossa enemmän huomiota.

Along with ongoing Defence Forces reform, the number of offices of the Defence Forces will be reduced by approximately 1,200 in addition to approximately 2,700 transfers of office localities. The theory section of the research clarified the transfer obligation of officials serving in the Defence Forces and related legislation. In addition, the research examined support for change and change management. The research also clarified what organisational change means from the point of view of a manager and an employee.

In accordance with the Government resolution and the decision of the Ministry of Finance, HR coordinators must be appointed to offices in a change situation. The Defence Command gave an order on 15 December 2011 according to which HR and support coordinators must be appointed to all units. The task of the established support organisation is to support and help those in the change phase.

The research examined the significance of a support organisation to a work community during the Defence Forces reform. The research was limited to officials leaving from and transferred to the Satakunta Air Command. For the research, a questionnaire was drawn up and distributed to the 180 officials to be transferred.

Based on the results it can be stated that the support organisation was experienced as important and necessary. Furthermore, the expertise of the support organisation was considered as good. The biggest challenge experienced by the officials was moving away and organising family matters. Regarding support forms, the officials wished for an increase in the compensation for removal expenses and the payment of this prior to the removal. On the basis of the research results, in future the operations of the support organisation should be developed so that the amount of training will be increased and the training will be taken closer to the units. In future, more attention should also be paid on the use of time of the support organisation and the managers.