Creating an event for the 30-45-year-old international community in Malta

Abstract

Toimeksiantaja yritys, Connection Ville Malta pyrkii luomaan tapahtuman, joka palvelee Maltan kansainvälistä 30-45-vuotiaiden ihmisten yhteisöä. Tavoitteena on suunnitella tapahtuma, joka on helposti lähestyttävä, kutsuva ja kohderyhmälle sopiva. Tässä asiakirjassa kuvataan tapahtuman luomis- ja toteutusprosessi. Projektin ensisijaisena tavoitteena on elvyttää Connection Ville-brändi ja kohdistaa tapahtuma tietylle kohderyhmälle, joiden kiinnostuksen kohteiden mukaisia tapahtumia ei juurikaan ole. Lisäksi yrityksen tavoitteena on luoda bränditietoisuutta ja kasvattaa markkinaosuuttaan. Tämän projektin teoreettinen viitekehys sisältää muun muassa strategisen tapahtumahallinnan, sen hyödyt ja työkalut. Lisäksi asiakirjassa esitellään onnistuneen tapahtuman käsite ja määritellään sen parametrit. Tämä kehys ohjaa tapahtuman luomista. Quiz Night -tapahtuma osoittautui onnistuneeksi, vaikka projekti kohtasi useita rajoituksia, kuten rajallinen budjetti, tiukka aikataulu ja asiantuntemuksen puute. Tapahtuman teema keskittyi matkailuun ja maantieteeseen, mikä oli sekä hauska että omalaatuinen tapa erottua kilpailijoista. Parannettavaa kuitenkin oli, ja tapahtumien laadun parantamiseen on aina pyrittävä. Suurin osa osallistujista arvosti tapahtumaa ja se sai merkittävää positiivista palautetta. Se toimi arvokkaana testinä ja tarjosi inspiraatiota ja oppimismahdollisuuksia, joiden avulla voidaan parantaa tulevaisuuden tapahtumia.

The commission company, Connection Ville Malta, aims to create an event catering to the international community of 30-45-year-old individuals in Malta. The goal is to design an event that is approachable, inviting, and suitable for the target group. This document outlines the process of creating and executing the event.

The project's primary objective is to revive the Connection Ville brand and target a specific demographic that currently lacks events tailored to their interests. In addition, the company aims to create brand awareness and grow its market share.

The theoretical framework underpinning this project includes topics such as strategic event management, its benefits, and tools. Furthermore, the document introduces the concept of a successful event and establishes its parameters. This framework will guide the creation of the event.

The Quiz Night event, despite facing several constraints such as a limited budget, tight schedule, and lack of expertise, turned out to be a success. The event's theme centered around travel and geography, which was both fun and distinctive enough to set it apart from competitors. However, there were areas that could have been improved, and it is essential to always strive to enhance the quality of events. The majority of the attendees appreciated the event, and it garnered significant positive feedback. It served as a valuable test and provided inspiration and learning opportunities to help improve in the future.