Myyntivaraston tuotteiden uudelleensijoittelu : IKEA Raisio

Abstract

Opinnäytetyössä tehdään myyntivaraston tuotteiden uudelleensijoittelu. Sijoittelu haluttiin tehdä koska tuotesijoittelu ei vastannut Ikean ohjeita ja se teetti turhaa työtä. Sijoittelu tehdään Ikean ohjeiden ja tuotteiden myynnin mukaan oikeanlaiseksi. Hyllyrakenteita ei siirretä mutta hyllytasoja voidaan muuttaa tarpeiden mukaan. Sijoittelu suunnitellaan ja myös siirtoprojekti aikatauluineen suunnitellaan niin, että kaikki tuotteet ovat jatkuvasti myytävissä. Tuotteiden sijoittelussa käytetään apuna Excel-pohjaista laskukaavaa hyllyistä ja IKEAn omaa MHS-toiminnanohjausohjelmasta saatavaa dataa, joista ilmenevät niin myynnit, ennustetut myynnit, tuotteiden kokotiedot ja optimaaliset myyntipaikkojen koot. Pääpiirteisen myyntiosastojen jaottelun jälkeen eniten myyville tuotteille tehdään myyntipaikat suoraan lavalta ja muille tuotteille lavapaikkojen yläpuolelle myyntipaikat suoraan hyllytasoilta. Joillain tuotteilla käytetään erikoisia hyllyrakenteita, kuten patjatelineitä. Suunnittelun jälkeen saatiin tilaa myös sesonkituotteille, joilla ei ennen ollut omaa yhtenäistä paikkaa. Siirtoprojekti suunnitellaan niin että kaikki tuotteet ovat asiakkaiden saatavilla koko siirtotyön ajan. Myös turhaa siirtelyä yritetään välttää. Jokaiselle tuotteelle saadaan tehtyä myyntipaikka, joitain tuotteita ei siirretä lainkaan. Siirtotyölle tehtiin oma suunnitelma kaikkine muine järjestelyineen. Uudelleensijoittelu onnistui täyttötyön vähenemisen johdosta. Tuotteilla on nyt oikeankokoiset myyntipaikat, ja ne sijaitsevat talossa oikein.

The purpose of this thesis was to reorganize products in the self-serve warehouse of IKEA Raisio. The reorganization was needed because current layout does not meet IKEA’s rules and causes extra work. The reorganization was to be based on IKEA’s rules and the product sales in Raisio. Only the horizontal beams could be moved and the racking would be maintained the same. The reorganization was planned so that all products could be sold at all times. An Excel-based layout plan and MHS-enterprise resource planning software were used to help the reorganization. The software provided information on sales, a sales forecast, package measures and the ideal size of the sales area. First, the rack spaces to the sales department were planned. The most sold products were placed in pallet-sized sales areas whereas other products were placed on shelves. A number of products needed a special racking solution such as mattress holders. The planning made it possible to create a common sales area for seasonal products. The project was conducted so that there was as little disturbance for the customers as possible and unnecessary moving of products was avoided. Every product received a specific sales area but some articles were not moved at all. The project was successful with only a few minor setbacks. The reorganization decreased the refilling time because now the products have properly sized sales areas.