Meltex Oy:n kirjanpidon kuukausikatkon prosessikuvaus

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on toimeksiantajayritys Meltex Oy:n kirjanpidon kuukausikatkon prosessikuvaus. Työ on luonteeltaan toiminnallinen ja opinnäytetyön lopputuloksena syntynyt prosessikaavio on työn liitteenä. Opinnäytetyö koostuu johdannosta, tietoperustasta, empiirisestä osasta ja pohdinnasta. Opinnäytetyöprosessi on toteutettu kokonaisuudessaan syksyllä 2023.

Johdannossa on esitelty työn tausta, tavoitteet ja rajaus. Työn taustalla oli toimeksiantajayrityksen taloushallinnon tiimissä ilmenneet haasteet liittyen kirjanpidon kuukausikatkon prosessiin. Työ on rajattu yksinomaa toimeksiantajayritykselle eikä sitä voida sellaisenaan hyödyntää muiden yritysten käyttöön. Toimeksiantajayrityksessä työ on tarkoitettu käytettäväksi vain taloushallinnossa ja – johdossa työskenteleville henkilöille. Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda selkeä ja havainnollistava prosessikuvaus ja – kaavio toimeksiantajayrityksen käyttöön. Valmiin työn tarkoitus oli vastata havaittuihin ongelmiin ja havainnollista toimeksiantajayrityksen kirjanpidon kuukausikatkon prosessi.

Opinnäytetyön teoreettisessa tietopohjassa käydään läpi tärkeimmät käsitteet liittyen taloushallinnon prosesseihin, kirjanpitoon sekä kirjanpidon kuukausikatkoon. Tietoperustassa kerrotaan eri taloushallinnon prosesseista, niihin liittyvistä lainsäädännöistä ja velvoitteista sekä kirjanpidon kuukausikatkon merkityksestä ja suorittamisesta.

Empiirisessä osassa esitellään työn toiminnallinen osuus eli prosessikaavio. Toiminnallinen osa alkaa käytettyjen laadullisten kehittämismenetelmien esittelyllä. Työssä tärkeimpänä kehittämistyön menetelmänä on käytetty havainnointia, jonka rinnalla on hyödynnetty saatua tiimipalautetta ja avointa keskustelua. Prosessikaavio on esitelty viidessä osassa, jotka on jaettu aikajanan mukaisesti tärkeisiin vaiheisiin. Osioissa kuvataan pääpiirteet kuukausikatkon prosessiin liittyvistä työvaiheista, sekä havainnollistetaan eri työtehtävien riippuvuussuhteita toisiinsa. Työvaiheet on lisäksi värikoodattu havainnollistamaan kustakin työvaiheesta vastaavaa toimeksiantajayrityksen taloushallinnon tiimiläistä.

Opinnäytetyön pohdintaosiossa tekijä tarkastelee omaa suoriutumista niin prosessikuvauksen kuin opinnäytetyöprosessinkin näkökulmasta. Pohdinnassa on lisäksi esitelty tekijän havaitsemia haasteita kirjanpidon kuukausikatkon prosessissa. Tekijä pohtii myös työn hyödyllisyyttä ja vastuullisuutta. Pohdinnassa on esitelty toimeksiantajan antama palaute työn oikeellisuudesta, hyödynnettävyydestä, sekä työn tuottamasta lisäarvosta. Lopuksi tekijä pohtii työn onnistuneisuutta peilaten toimeksiantajan palautteeseen ja omiin havaintoihin.