Kotisivujen uudistaminen ja projektitoiminta : Case: Virtain kaupunki

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä Virtain kaupungille uudet verkkosivut ulkoisen toimittajan avulla. Opinnäytetyö kuvaa tätä prosessia aloituskokouksesta sivuston julkaisemiseen saakka. Toisena tavoitteena oli tutkia julkisten hankintojen hankintaprosessia sekä projektityöskentelyn eri osa-alueita ja onnistumisen eväitä. Opinnäytetyön tekijä toimi projektissa projektipäällikkönä.

Opinnäytetyö oli verkkosivujen kehittämistehtävä. Projektia varten perustetun työryhmän kokoukset, keskustelut henkilöstön kanssa sekä vanhojen Virtain verkkosivujen sekä muiden kuntien sivujen tarkastelu auttoivat Virtain uusien verkkosivujen suunnittelua ja toteutusta.

Verkkosivujen uusimisprojekti aloitettiin vanhan sivuston kartoittamisella, jonka kautta pystyttiin selvittämään, millaiset uusista verkkosivuista pitäisi tulla. Tulevien verkkosivujen toteuttaja kilpailutettiin ja Virtain kaupungille saatiin valittua paras vaihtoehto. Uusi ulkoasu ja rakenne suunniteltiin työryhmän toimesta ja toteutettiin verkkosivutoimittajan avulla.

Projektin tuloksena Virtain kaupunki sai uudet verkkosivut. Projekti oli monilta osaa haastava työryhmän sisällä ilmenneiden eriävien mielipiteiden ja projektiluonteisen työkokonaisuuden vuoksi, mutta projekti valmistui kuitenkin ajallaan. Tavoitteena uusien verkkosivujen osalta on pitää niiden sisältö ajan tasalla ja selkänä. Tulevaisuudessa sivustoa tullaan kehittämään esimerkiksi kääntämällä matkailun osio eri kielille.

The purpose of this thesis was to make a new website for the city of Virrat with the help of an external supplier. The thesis describes this process from the first meeting to the publication of the website. Another purpose was to explore of procurement process of the public procurements and different areas of project work. The author of this thesis worked in the project as a project manager.

This thesis is a website development task. Meetings with the team set up for this project containing employees of the city, conversations with the employees of the city and examination of the city’s old website and also other cities’ websites helped the planning and implementation of the new website.

The project started with mapping the old website whereby it was possible to clarify the features of the new website. The website supplier was bid and comprehensively the best option for the city of Virrat was chosen. The project team designed the layout and the structure of the new website and it was implemented with the help of the website supplier.

The result of this project is that the city of Virrat obtained a new website. The project was challenging due to the differing opinions of the project team and the project-based type of work. Nonetheless, the project finished on time. The target is that the new website will be kept up to date and easy to use. In the future, the website will be developed for example by translating the tourism section of the site into a few languages.